智能标书生成专家
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技能介绍
解决什么问题
投标技术标通常要从招标文件中反复确认评分项、资质要求、章节深度和格式要求,人工整理 PDF、DOCX 资料容易漏项,而 AI 直接生成又常出现泛泛而谈、字数失控、图表资质位置缺失。智能标书生成专家 面向这类技术标文档编写场景,把招标文件解析、评分标准提取、大纲生成、内容编写和 Word 格式化串成可调试流程。
核心工作方式
- 招标文件转 Markdown:支持
PDF/DOCX/DOC/TXT/XLSX,先转成Markdown,保留标题层级和表格,便于模型阅读与处理。 - 行业与模板检查:先判断 IT、建筑工程、医疗、教育、制造、物流、咨询或通用行业,并读取对应
templates指南。 - 评分与要求提取:提取评分项、分值、权重、资质、技术与商务要求,形成后续章节结构。
- 大纲与内容生成:按评分标准生成 4 级标题大纲,并发编写章节内容,要求每小节有独立段落并配表格。
- 质量检查与输出:做公式化字数检查、AI 去痕、占位符标记,最终生成
.docx,并生成封面和目录。
适用边界
它更适合有明确招标文件、评分标准和技术标格式要求的场景,不是替代商务报价、资质核验或最终法务审核。扫描版 PDF 需先 OCR;参数、业绩、证书等关键数据仍需人工核对。图片、表格、资质扫描件以占位符形式保留,需要后续插入。
使用场景
- 拿到政府信息化项目招标文件后,提取评分项并生成技术标大纲。
- 将建筑工程招标文件转成 Markdown,保留标题和表格以便模型阅读。
- 生成技术标初稿后,检查字数是否落在目标字数的合格区间。
- 在投标附件章节前,标记图片、表格和资质扫描件需要插入的位置。
适合人员
- 投标技术标工程师:根据招标文件评分标准产出可提交的技术标章节初稿。
- 商务经理:快速定位资质、业绩和证书占位符,准备附件材料。
- 售前方案经理:把招标文件转成 Markdown 并生成符合行业格式的大纲。
- 文档管理员:用统一格式标准整理政府/企业标书字体、字号和标题层级。