公文综合写作套件
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技能介绍
它解决什么问题
写公文常常卡在“要点能理解,但成稿不能发”:文种选错、上行下行混淆、事实与判断混写、政策依据不可溯、格式不符合 GB/T 9704,以及 AI 味过重导致公文缺乏事实密度。这个技能把零散材料转化为可上会、可发文的体制内文稿,并把起草、审核、润色、排版、导出拆成可执行流程。
核心工作流
技能先做任务路由:根据写稿、改稿、审核、排版、导出、整理素材、查政策进入不同模式。正式起草遵循八步:取料与需求确认、定文种与行文方向、政策检索、出大纲、逐段成稿、Anti-AI 质检、版式校验、导出交付。
- 文种判断:区分请示、报告、通知、函、批复、纪要等,避免报告夹带请示、通知语气过强。
- 事实台账:把已确认事实、用户判断、待核实项、建议措辞分开,缺事实用
〔发文机关〕、〔日期〕等占位符,不编造政策、文号、数据或领导姓名。 - 政策依据:涉及法规、领导讲话、会议精神时,先建立引用台账并交叉验证权威来源,再进入正文。
- 质检规则:从事实密度、判断力度、句式节奏、抽象词控制、段落功能、文种适配、落地结尾七个维度打分,低于 80 分要求改写。
- 排版输出:按
GB/T 9704校验标题、发文字号、层次序数、成文日期、附件说明,并可检查字体后生成 Word。
适用边界
它适合法定公文 15 种、常见事务性材料、政策解读、宣传稿、信访回复等政府口径文稿;不适合强政治口径专稿、纯法律文书、对外营销文案,也不能替代单位核稿人做涉密或重大决策终审。
使用场景
- 把领导会上散点整理成请示或报告,明确一文一事、主送机关和请求事项,再导出 Word 供核稿。
- 将政策依据、数据台账和旧稿合并成通知草案,按 GB/T 9704 检查文种、格式、附件说明并标记待核项。
- 对已有公文做降 AI 味润色,保留事实和权限边界,检查高风险套话并输出修改对比说明。
- 把多份会议记录、公开摘录和内部材料整理成素材台账,再据此起草政务信息或简报初稿。
适合人员
- 负责起草请示、报告、通知的机关综合文字岗,需要把零散要点转成符合文种和格式要求的成稿。
- 需要整理素材台账并起草政务信息、简报的政务信息员,要先把事实、待核项和建议措辞分开。
- 负责公文审核和核稿的文秘,要按文种、权限、事实、格式和保密风险逐项检查并给出可执行修改建议。
- 需要导出红头 Word 的办公室人员,要确认字体、GB/T 9704 版式和发文字号后生成可打印稿。