会议纪要与简报自动化
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_6113fd9f/meeting-and-brief。
技能介绍
会议纪要整理中的技术痛点
在咨询项目中,会议纪要整理面临几个具体挑战:原始转写稿存在大量同音字错误,尤其是管理咨询领域的专业术语(如「经营分析会」被误识为「精英分析会」);手动校对耗时且容易遗漏;纪要文档格式要求严格(例如 附件10 模板),但每次从零排版效率低下;多场会议之间的待办事项追踪和简报聚合依赖人工记忆,容易脱节。
技能如何工作:核心机制与关键步骤
该技能通过一套四档路由系统智能处理不同复杂度的需求:
- A·Quick:直接回答会议类型或历史查询,不生成文件。
- B·Mini:处理 ≤2000 字文字稿,执行完整工作流。
- C·Full:处理 ≥2000 字、含合规决议或需入库的场景,走 10 步全链路。
- B'·简报档:聚合多份纪要,生成月度简报 docx。
对于转写稿,技能自动执行转录文字校对(§2.5)。它根据时间戳或说话人标注触发,按三档置信度处理:高置信直接改(如命中专名表),中置信标记 [?待核],数字/姓名一律只标不改。校对遵循三条红线纪律,并使用 references/asr-纠错对照表.md 持续学习。
生成纪要时,工作流分四步:
- Context:识别客户、会议类型,查找历史切片。
- Execute:先构建证据矩阵(论点/证据类型/来源),再扩写正文,每个事实句带
[实证]或[估算]标签。 - 自查:检查句级三态覆盖率、行动项四要素(内容/责任人/时限/交付物)、脱敏等。
- Deliver:输出
docx 正本(按附件10模板)、markdown全文和记忆切片。
对于周期性例会,技能启用 B·周例档,自动提取上一期待办、核验项目实体(如客户名/金额),并生成纪要 docx 与追踪事项 xlsx,确保周际待办承接。
使用边界与注意事项
该技能有明确限制:
- 输入:仅支持
.docx、.txt、.md文字稿;拒绝音视频,必须先经 ASR 转写。 - 自动触发:检测到 ASR 转录来源时自动校对,但模糊输入(如档位不明)会通过
AskUserQuestion询问,不偷偷换档。 - 人审要求:简报档(B')生成后必须经用户审核确认,才能输出 docx。
- 特殊场景:识别到一对一深度访谈时,技能让位给
interview-insightskill;跨场问询(如优先级或交付物查询)会扫描近 90 天切片并加权排序。 - 记忆体系:所有纪要和简报存储于
memory/projects/clients/,用于跨场调用,但客户代号需先登记(§6)。
注意:纪要中的行动项必须填四要素,时限禁用「近期/尽快」;简报使用仿宋+黑体排版,与纪要的微软雅黑不同。
使用场景
- 处理从腾讯会议导出的周例会转写稿,需自动校对 ASR 同音字错误,并生成包含上周待办承接和本周追踪事项的纪要 docx 与 xlsx。
- 月底需为甲方客户撰写月度辅导简报,聚合本月多份会议纪要切片,按主题填充进展日志,并对照上月计划生成完成情况表。
- 收到一份含付款决议的多场会议长篇转写稿(≥2000字),需走完整链路校对、构建证据矩阵,生成存档纪要和记忆切片。
- 查询甲方客户近期需要我方配合的优先问题,基于近90天会议切片按未交付承诺、紧急度加权排序,输出5项待办清单。
适合人员
- 管理咨询项目经理:需要从会议转写稿中快速提取决议和行动项,生成符合附件10格式的标准化纪要,并确保周际待办无缝追踪。
- 企业运营专员:负责定期整理部门例会内容,生成可追溯的纪要文档,并使用追踪表格监控行动项完成状态。
- 咨询团队简报撰写人:每月需汇总项目进展,生成格式规范的甲方月度简报,要求内容聚合且计划对照清晰。