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会议纪要与简报自动化

会议纪要与简报自动化

办公效率 更新于 2026.08.30

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技能介绍

会议纪要整理中的技术痛点

在咨询项目中,会议纪要整理面临几个具体挑战:原始转写稿存在大量同音字错误,尤其是管理咨询领域的专业术语(如「经营分析会」被误识为「精英分析会」);手动校对耗时且容易遗漏;纪要文档格式要求严格(例如 附件10 模板),但每次从零排版效率低下;多场会议之间的待办事项追踪简报聚合依赖人工记忆,容易脱节。

技能如何工作:核心机制与关键步骤

该技能通过一套四档路由系统智能处理不同复杂度的需求:

  • A·Quick:直接回答会议类型或历史查询,不生成文件。
  • B·Mini:处理 ≤2000 字文字稿,执行完整工作流。
  • C·Full:处理 ≥2000 字、含合规决议或需入库的场景,走 10 步全链路。
  • B'·简报档:聚合多份纪要,生成月度简报 docx。

对于转写稿,技能自动执行转录文字校对(§2.5)。它根据时间戳或说话人标注触发,按三档置信度处理:高置信直接改(如命中专名表),中置信标记 [?待核],数字/姓名一律只标不改。校对遵循三条红线纪律,并使用 references/asr-纠错对照表.md 持续学习。

生成纪要时,工作流分四步:

  1. Context:识别客户、会议类型,查找历史切片。
  2. Execute:先构建证据矩阵(论点/证据类型/来源),再扩写正文,每个事实句带 [实证][估算] 标签。
  3. 自查:检查句级三态覆盖率、行动项四要素(内容/责任人/时限/交付物)、脱敏等。
  4. Deliver:输出 docx 正本(按 附件10 模板)、markdown 全文和记忆切片

对于周期性例会,技能启用 B·周例档,自动提取上一期待办、核验项目实体(如客户名/金额),并生成纪要 docx 与追踪事项 xlsx,确保周际待办承接

使用边界与注意事项

该技能有明确限制:

  • 输入:仅支持 .docx.txt.md 文字稿;拒绝音视频,必须先经 ASR 转写。
  • 自动触发:检测到 ASR 转录来源时自动校对,但模糊输入(如档位不明)会通过 AskUserQuestion 询问,不偷偷换档
  • 人审要求:简报档(B')生成后必须经用户审核确认,才能输出 docx。
  • 特殊场景:识别到一对一深度访谈时,技能让位给 interview-insight skill;跨场问询(如优先级或交付物查询)会扫描近 90 天切片并加权排序。
  • 记忆体系:所有纪要和简报存储于 memory/projects/clients/,用于跨场调用,但客户代号需先登记(§6)。

注意:纪要中的行动项必须填四要素,时限禁用「近期/尽快」;简报使用仿宋+黑体排版,与纪要的微软雅黑不同。

使用场景

  • 处理从腾讯会议导出的周例会转写稿,需自动校对 ASR 同音字错误,并生成包含上周待办承接和本周追踪事项的纪要 docx 与 xlsx。
  • 月底需为甲方客户撰写月度辅导简报,聚合本月多份会议纪要切片,按主题填充进展日志,并对照上月计划生成完成情况表。
  • 收到一份含付款决议的多场会议长篇转写稿(≥2000字),需走完整链路校对、构建证据矩阵,生成存档纪要和记忆切片。
  • 查询甲方客户近期需要我方配合的优先问题,基于近90天会议切片按未交付承诺、紧急度加权排序,输出5项待办清单。

适合人员

  • 管理咨询项目经理:需要从会议转写稿中快速提取决议和行动项,生成符合附件10格式的标准化纪要,并确保周际待办无缝追踪。
  • 企业运营专员:负责定期整理部门例会内容,生成可追溯的纪要文档,并使用追踪表格监控行动项完成状态。
  • 咨询团队简报撰写人:每月需汇总项目进展,生成格式规范的甲方月度简报,要求内容聚合且计划对照清晰。