外贸单证一致性预审
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技能介绍
解决什么问题
外贸单证常见“同一事实多处填写”:订单、形式发票、商业发票、装箱单、提单草稿里可能分别出现买卖方、品名、数量、重量、港口和付款条件。人工核对往往依赖逐份扫读,容易漏掉净重高于毛重、币种不一致、起运港/卸货港冲突这类高风险字段。这个技能把同一事实集中到一张核对表,先区分四类问题:
- 明确冲突:不同单证给出不同值
- 信息缺失:应出现字段没有提供
- 内部异常:材料自身逻辑不成立
- 待人工确认:无法从材料确定唯一答案
工作方式
技能不是直接改单证,而是先做规范化与比对:
- 识别订单、形式发票、商业发票、装箱单、提单草稿等材料类型。
- 保留原文,另建规范化字段;不擅自改写公司名、地址、品名、编号或港口。
- 按
references/input-schema.md整理为 JSON;扫描件低置信度字段先让用户确认。 - 按高风险优先级核对:
- 买卖方、收货人、通知方、单证编号
- 品名、规格、数量、单价、总额、币种
- 件数、包装、净重、毛重、体积
- 起运港、卸货港、目的地、运输方式
- Incoterm、指定地点、版本
- 唛头、批次、日期、付款条件
- 对每项差异说明它出现在哪些单证、各版本值是什么、建议以哪份商业事实为准、应修改哪一份。
- 输出
references/report-schema.md定义的报告。
适用边界
该技能适合做提交前一致性初筛,不验证事实真伪,也不推断缺失值。产品描述允许合理详略差异,不能仅因文字不同就判定冲突;需要语义判断时会展示原文并说明理由。涉及信用证条款时,应转用 $precheck-letter-of-credit 做条款预审。
使用场景
- 在发货前把商业发票、装箱单和提单草稿放到一起,核对品名、数量、毛净重和港口是否一致。
- 收到订单和形式发票后,整理买卖方、单证编号、单价总额与币种,找出明确冲突或字段缺失。
- 扫描版单证识别置信度不高时,把低置信字段拆出来让用户确认,再输出待人工确认清单。
- 发现净重高于毛重、唛头与批次不匹配等内部异常,生成按优先级排列的修改建议报告。
适合人员
- 需要在出货前反复核对发票、装箱单和提单字段的外贸操作员
- 负责把多份单证差异整理成可跟进清单的单证审核员
- 需要在信用证条款预审前,先确认基础单证一致性的贸易合规专员
- 需要排查货物错运、清关失败风险的物流协调人