标书全流程制作
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技能介绍
要解决的具体问题
投标文件制作涉及大量文档处理:招标文件通常长达数百页,包含复杂的评分标准、废标红线和商务条款;人工梳理容易遗漏关键信息,导致合规风险;标书撰写耗时费力,且需要严格匹配招标要求;完成后还需逐项核对合规性,避免因格式或内容问题被废标。整个过程重复性高、易出错,且对时间敏感。
技能如何工作
该技能通过三大核心能力,将投标流程自动化:
智能解读
输入招标文件(pdf/doc/docx,≤50 MB),支持本地路径或云端 URL。技能自动提取并结构化分析,输出 8 维度解读报告:
- 项目信息:基本要求和范围
- 合标项:必须满足的资格条件
- 废标红线:可能导致直接失败的条款
- 评分标准:技术/商务分项占比
- 关键要求:技术方案、交付物等
- 商务条款:付款、违约等
- 报价要求:预算范围和策略
- 采购背景:项目上下文
此外,提供控标洞察,包括参与建议、控标信号和行动建议。结果可导出为 HTML 或 Word 报告,路径形如 /Users/you/biaoshu-bailian-files/某项目_智能解读.html。
标书制作
基于已解读的项目,支持选择分包(多包时)和指定目标页数(最高 500 页)。技能自动执行:
- 抽取招标需求并生成大纲
- 生成正文内容,填充制式模板
- 导出成品投标文件
.docx,含目录、章节和「待填项」书签
例如,用户可以说“选 01 包,生成一份 80 页左右的标书”,技能会结合分包结构、技术/商务内容规划页数,并尽量自动填充表格,保留不确定信息为待填项。输出文件路径如 /Users/you/biaoshu-bailian-files/某项目_投标文件.docx。
合规审查
输入已解读的招标文件和一份或多份投标文件(.doc/.docx,每份 ≤1024 MB)。技能执行分级风险检查,输出:
- 风险问题清单:分为高风险、待复核、提示三级,每条附招标依据、投标证据和修改建议
- 一句话结论和检查范围
- 多文件雷同检测(针对多份文件)
- 人工核查清单
结果可导出为合规报告(HTML),路径如 /Users/you/biaoshu-bailian-files/某项目_合规审查.html。报告采用卡片化布局,便于离线查看。
适用边界或注意点
- 文件限制:招标文件
≤50 MB,投标文件≤1024 MB,超出可能无法处理。 - 积分消耗:智能解读和合规审查本身不扣积分,但标书生成消耗积分;调用 API 时要求余额大于
0。 - 输出路径:所有产物(报告、标书)以绝对全路径提供,用户需确保本地有写入权限。
- 流程依赖:合规审查需先有已解读的招标文件;标书生成基于解读结果,建议按解读→制作→审查顺序进行。
- 云端文件:URL 输入会先下载到本地,需确保网络可访问。
- 经验沉淀:可询问用户是否沉淀经验,但需用户同意,不擅自上传。
截图预览
使用场景
- 投标团队收到招标文件后,需要快速提取废标红线、评分标准等关键信息,评估项目是否值得投入资源参与。
- 投标经理在确定参与某分包项目后,需要生成一份符合招标要求的标书草稿,以便团队后续填充技术方案和商务细节。
- 合规专员在投标截止前,需要同时审查多份投标文件,检查是否存在内容雷同或格式错误,确保不因低级问题被废标。
- 项目负责人在整个投标流程中,需要从招标文件解读、标书生成到最终合规检查,系统化管理以减少人工疏漏。
适合人员
- 投标专员:需要高效解读招标文件,确保准确识别所有强制性要求和潜在风险点。
- 投标项目经理:负责标书制作和协调,希望自动化生成文档框架,节省重复性工作并保持结构规范。
- 合规审查员:专注于投标文件的质量控制,需要工具辅助进行多文件比对和风险分级,避免人为漏查。
- 企业运营负责人:管理投标全流程,寻求可靠工具来标准化操作、减少错误并确保流程可追溯。

