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采购比价与订单管理

采购比价与订单管理

企业运营 更新于 2026.08.29

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_e9acf3c4/procurement。

技能介绍

解决什么问题

采购比价、订单跟踪和付款状态常散落在聊天、表格与邮件里,手工核算容易遗漏含税口径、优惠金额、到货异常与未开票金额。这个技能面向企业运营中的采购场景,把报价信息整理成可审计的 Excel 工作表,并持续跟踪订单、发票与付款。

技能如何工作

  • 比价表生成:采集物品、规格、数量、单价、优惠价、供应商等字段,自动计算 总金额 = 单价 × 数量、优惠总金额 与节省金额;多供应商报价并排展示,并标注最优价。
  • 月度订单跟踪:维护订单编号、到货日期、到货状态、是否开票与是否付款等字段,按月份汇总订单数、到货率、未开票金额与未付款金额。
  • 状态管理:支持批量更新开票与付款状态,高亮已处理条目,统计未开票/未付款总额,并提醒超账期未付款订单。
  • 输出文件:通过 scripts/procurement_table.py 生成 .xlsx 文件,包含比价汇总、月度订单、付款跟踪与数据统计等工作表,金额列右对齐、表头加粗、最优价格标绿。

适用边界

该技能适合整理报价、维护采购台账和导出汇总报表,但不替代 ERP、财务系统或审批流。若字段不完整,需要主动补齐;日期应使用 YYYY-MM-DD,币种默认人民币,状态字段需明确为“是/否/部分”。

使用场景

  • 收到多家供应商报价后,整理含税单价、优惠金额并标出最低价
  • 月底核对订单到货、开票和付款状态,找出未开票未付款记录
  • 把月度采购订单、比价和付款数据汇总到同一份工作表
  • 更新某批订单已付款状态,并提醒超过账期未付款的条目

适合人员

  • 负责询价比价的采购,要快速生成可核对的比价表
  • 跟踪订单到货的运营,要按月查看在途、异常与到货率
  • 处理发票付款的财务或采购专员,要标记未开票未付款订单
  • 需要采购台账的部门主管,要导出含比价、订单、付款的Excel