邮件客服助手
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技能介绍
问题
邮件客服里,真正难的不是“看到邮件”,而是把退款、投诉、售后、询价和寒暄从同一个收件箱里分层出来。人工处理时,紧急件容易被普通件淹没,跨语言回复也常依赖经验。这个技能面向使用 IMAP 邮箱的团队,把邮件读取、分级、回复建议和飞书通知做成一个只读处理链路。
工作方式
它先连接 IMAP 邮箱,例如 QQ、163、企业邮箱或 Gmail,读取邮件内容。随后按规则做四级分类:🔴 Urgent、🟠 Important、🟡 Normal、🟢 Can Wait,关键词覆盖 refund、complaint、urgent、invoice、logistics 等。接着调用 OpenAI 兼容 API 生成回复建议,支持中文、英文、日文和韩文,其中日文和韩文偏正式语气。所有回复都需用户确认后才发出,技能本身只推送摘要到飞书群聊或私聊。
边界与注意
该技能是 read-only,不负责发送、删除或修改邮件,也不直接访问第三方平台 API。实际可用性受邮箱服务商条款、IMAP 权限、AI API 配置和飞书 webhook 配置影响。若邮件量大或需要多邮箱、高额度、自定义规则,需关注对应套餐限制。
使用场景
- 客服每天从 QQ/163 邮箱查看售后邮件,把退款、投诉、维修件标出并生成中文回复草稿。
- 跨境卖家处理英文询价和物流咨询,让 AI 分级并给出英文商务回复建议。
- 日本站点客服将日文问候与售后邮件分类,生成正式语气回复草稿并推送到飞书。
- 值班负责人把每日紧急投诉摘要发到飞书群,先处理退款、投诉和 urgent 邮件。
适合人员
- 每天从 QQ/163 邮箱处理售后与投诉,需要快速标出退款和维修件的客服
- 管理跨境英文客户邮件,需要按 urgent/important 分流并生成商务回复草稿的运营
- 负责日文客户邮件,需要按正式语气生成可确认回复建议的跨境客服
- 带飞书值班群,需要把每日紧急投诉摘要推送到群聊的负责人