差旅预算测算器
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_af5149c6/business-trip-cost-estimator。
技能介绍
写预算前最常见的几个坑
出差审批单里的预算栏,往往卡住不少人:不知道该报多少,只能拍一个数——少了要二次追加,多了容易被财务打回。多人同行、多城市连访时,城际交通、住宿、餐饮、市内交通、杂费混在一起手算,漏项几乎是常态;想对照公司差旅标准逐项自查,又得翻制度文档手动比对。行政和财务做团队出差盘子时,同样需要一份口径统一、可追溯的测算结果。
business-trip-cost-estimator 就是为这类场景写的:输入一段结构化的行程 JSON,输出分项的「低-高」预算区间和一份可直接贴进审批单的 Markdown 预算表。
核心能力与处理流程
- 分项测算:把费用拆成城际交通、住宿、餐饮、市内交通、杂费五个大项,每项给出区间而非单值,避免拍脑袋报价。
- 城市档位参考价:内置一线、新一线、二线、其他四档住宿与餐饮参考价(2026 年市场水平);未指定
city_tier时按内置城市清单自动识别。 - 差标对照:提供
company_caps(住宿上限/餐补上限)后,逐项标注 ⚠️ 超标项与超出金额。 - 审批级输出:行程摘要、分项区间表、区间合计(含可配置机动金比例,默认 10%)、超标提醒和压缩建议,一次成型。
典型流程:收集目的地、天数、人数、往返票价等信息,组装成 trip.json,运行脚本(支持 --input、--output、--unit、--contingency、--selftest 等参数),把返回的预算表原样呈现,并对超标项重点提示。输入不完整时工具会主动追问——比如只说「出差预算」,至少要补上去哪、几天、几个人、交通方式。
适用边界
需要说清楚它的假设:参考价是市场普遍水平的静态估算,不含节假日与展会溢价,不是实时票价或房价查询。超标判定只基于你提供的差标数值,最终以公司财务制度为准;测算结果用于预算申报参考,实际报销以真实发生额和发票为准。
异常输入的行为也是明确的:往返票价缺失时,交通项标记「待定」且合计注明不含城际交通;住宿单价缺失时按城市档位区间测算;nights ≥ days 自动修正为 days-1 并注明;城市不在内置清单且未指定档位时按「二线」保守档测算并在输出中注明假设;days 缺失或非法直接报错(退出码 2),people 非法回退 1 人。
使用场景
- 出差前要提交预算审批,不确定各项费用该报多少,需要拿到住宿、交通、餐饮等分项的低高区间
- 多人同行、多城市连访,手算分项费用容易漏项,需要一次算全城际交通、住宿、餐饮、市内交通与杂费
- 行政或财务要为团队出差汇总预算盘子,需要口径统一、可追溯的测算结果
- 手头有公司差旅标准,需要逐项对照住宿和餐补上限,标注哪些超标以及超出多少
适合人员
- 经常出差、每次都要自己填预算申请单、担心报多报少被退回的员工
- 负责审核差旅预算的行政或财务,需要快速确认提交的金额是否合规
- 为团队出差做预算汇总的项目负责人,需要一份口径统一的测算结果供审批使用
- 负责团队差旅制度的管理者,需要工具按公司差标逐项校验并标注超标项