入离转调流程清单
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技能介绍
要解决的具体问题
在企业行政与人事工作中,入职、离职、转正、调岗(简称"入离转调")是高频且流程性强的场景。这类工作往往涉及多节点材料准备、时间节点提醒,若依赖人工梳理,易出现材料遗漏、流程节点混淆等问题。尤其在跨部门协作或制度更新时,缺乏统一框架易导致执行偏差。
核心能力
本技能聚焦入离转调全流程,提供各节点的材料清单与提醒框架:
- 覆盖入职(如资料提交、合同签订)、离职(如交接清单、离职证明)、转正(如考核材料、确认表单)、调岗(如审批文件、交接记录)等关键节点。
- 支持生成结构化清单,明确各节点所需材料、操作要点与提醒事项。
- 数据存储于技能目录的
data/相对路径,纯本地处理,不上云、不外传,保障人事敏感信息隐私。
工作流程
技能通过以下步骤辅助流程梳理:
- 识别用户场景(如整理入职清单、生成离职交接提醒),明确目标需求。
- 调用
scripts/run.py读取data/checklist.json,生成对应节点的框架或清单。 - 输出结构化建议,同时附适用边界与免责说明,确保用户知晓工具定位。
- 所有用户数据(如纪要、花名册、合同节点)仅写入本地
data/目录,无云端传输环节。
适用边界与注意点
本技能为框架与清单辅助工具,不替代专业判断与官方流程:
- 不模拟审批流程,不代操作印章、证照等高风险动作。
- 涉及劳动法、合同、薪酬等内容,以最新法律法规与公司制度为准,不编造具体法律条款或社保数字,重大争议需引导专业审核。
- 人事敏感信息遵循最小化收集原则,仅本地存储,不对外传输。
- 公文、通知仅提供模板,发布前需用户按规范审核确认。
使用场景
- 新员工入职当天,HR 需核对资料提交、合同签订等节点材料,确保无遗漏
- 员工办理离职时,需生成交接清单与离职证明提醒,逐项确认交接完成
- 试用期届满前,需整理考核材料与转正确认表单,避免节点超期
- 员工内部调岗时,需列出审批文件与交接记录清单,保证流程留痕
适合人员
- 中小企业 HR,需要处理入职离职手续但缺乏标准化流程模板
- 行政兼管人事的员工,独自负责员工入离转调材料整理
- 初创公司人事专员,需要快速生成各节点清单避免遗漏
- 团队负责人事节点跟踪的管理员,需定期核对材料齐备情况