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HR供应商合同管理

企业运营 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-hr-productivity-497。

技能介绍

解决什么问题

HR团队常把招聘、培训、体检、保险等供应商合同散落在邮件、PDF和表格里。等到续签、比价或KPI复盘时，很难快速回答：合同覆盖了哪些服务、金额口径是什么、有效期到什么时候、哪些供应商需要复核、下一步动作是什么。这个技能不负责替代业务系统，而是把用户原话或上传文件里的已确认事实整理成可复核的台账与清单。

技能如何工作

用户可以直接说“请帮我完成HR供应商合同管理：招聘/培训/体检/保险等HR供应商→合同台账+到期提醒+KPI追踪+比价”，也可以上传现有文件。技能先提取三类最少必要信息：要处理的HR任务、现有材料或数据、期望输出格式；可选信息包括已有模板、历史数据或官方政策原文。它会追问缺少的最少必要项，不要求用户手填内部JSON，也不把员工编号设为通用必填。

执行时先检查字段、口径、时间范围和异常值，再把事实、计算参数、判断依据、待确认项和下一步行动分开呈现。需要确定性计算或结构化检查时，技能把已确认信息写入内部临时JSON并运行 python scripts/run.py --input --output；内部JSON只用于脚本调用，不向用户展示或要求手填。涉及外部数据或行业基准时标明来源、样本时间和适用范围；无法核验时写明假设和待确认项。

交付时先在对话中给出结论和关键明细，再按任务生成可下载的Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid或图片，并提供发送执行前的核验和待办清单。

适用边界与注意点

技能不要求蚂蚁HR账号、内部员工编号或用户手写JSON。它不会声称已经发送、申报、审批、提醒或写入业务系统，除非宿主工具实际执行并回读。输入不足时输出待补充清单，不用看似精确的内容替代未知事实。结果是合规辅助和文书草稿，不替代律师、仲裁机构或主管部门的个案结论。

使用场景

  • HR 正在梳理招聘、培训、体检、保险等供应商合同，需要建立合同台账并标注到期时间。
  • 人事运营每季度需要复盘供应商 KPI，整理服务指标并定位需要复核的异常项。
  • 采购或 HRBP 准备续签或重新采购，需要将历史合同与报价口径整理成可比价清单。
  • 材料不完整时，需要先按最少必要项追问，再生成可复核的待补充清单和结论草案。

适合人员

  • 负责HR供应商合同台账的HR运营，需要统一记录到期提醒和比价信息。
  • 需要季度供应商KPI复盘的人事主管，希望快速整理指标异常和待确认项。
  • 处理招聘、培训、体检、保险供应商续签的HRBP，需要可复核的合同明细。
  • 为HR团队准备合同文书草稿的法务或合规人员，需要事实、依据和待办分开呈现。