滚动式待办提醒系统

待办清单不该只是「记下来」

团队日常的待办管理通常栽在三个地方：清单写进文档之后没人回看，优先级定在早上九点就再不更新，重要事项淹没在群消息里直到被遗忘。到了写日报的时候，只能靠人工回忆补录，清单和日报各说各话。

滚动式待办提醒系统要填的就是这个断层：把「记任务」升级为「按时推动任务完成」。它每天生成待办清单，与日报联动自动更新优先级，并在关键时段直接通过通讯工具提醒，而不是等用户自己打开某个页面查看。

核心能力与运行节奏

• 每日生成：依赖内置的 ai-workflow schedule 定时能力，每天产出当日待办总览。
• 滚动提醒：在下午时段对高优先级任务反复提醒，直到完成或被显式关闭。
• 通道下发：通过飞书、企微、钉钉等消息通道触达，提醒直接出现在日常工作入口。
• 状态联动：待办状态与日报数据保持一致，优先级随进展自动更新。

推荐节奏是 09:00 推送今日待办总览，15:00 推送高优先级滚动提醒。落地时建议先做一轮一次性试跑验证闭环，确认无误后再切换为长期自动运行；运行期间保留运行日志、输入样例和最终输出，方便复盘与交付验收。

适用边界与注意点

这是高风险、高难度的自动化技能，面向企业场景，接入前必须先确认权限边界：

• 涉及联系人、会议和个人数据的操作，遵循最小权限原则，并保留人工确认环节。
• 高风险动作默认只生成建议或草稿，不直接执行。
• 建议先接入单一任务或消息系统完成闭环，验证通过后再逐步扩展。
• 验收口径：用真实或模拟数据完整跑通一次，输出结构清晰并包含明确的下一步动作，连续运行 3 天结果稳定、可直接执行。