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报税季文件整理打包

报税季文件整理打包

行业专业 更新于 2026.08.29

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_fccf428b/cowork-tax-prep-organizer-structure

技能介绍

报税季最耗时间的,是翻文件而不是算税

每到申报期,桌面的 Downloads、往年税表文件夹、券商邮件附件、慈善机构收据混在一起。手工整理要花掉整个周末:逐个打开PDF确认年份、辨别表类型(W-2还是1099-NEC)、剔除重复下载、把错年文件(比如2024的1099混进2025堆里)单独拎出来。最后还要写邮件问会计师「还缺什么」。

这个技能只做一件事:把文件整理到能直接开工的状态

核心能力:

  • 智能识别:不看文件名,直接读取内容里的付款方、表类型、税务年份,匹配 W-2/1099-NEC/1098/K-1 等标准表单
  • 自动分类:批准后复制(非移动)到 tax-2025/income/deductions/investments/business/prior-year/ 结构,统一命名如 1099-div-vanguard-2025.pdf
  • 错年隔离:自动标记非本年度文件(如2024的 1099-INT 出现在2025文件夹),生成隔离报告而非混入主包
  • 缺件追踪:对照去年税表和个人情况(是否有W-2/合同收入/经纪账户/房贷/抚养人/企业实体)生成追踪列表,标注「阻塞申报」vs「可后补」
  • 敏感信息防护:控制台输出和摘要不显示SSN、账号、金额,具体数据只存在于打包文件里

关键步骤:

  1. 建立个人清单:基于去年税表和用户回答(是否有W-2/合同收入/经纪账户等)生成预期文件列表
  2. 扫描匹配:遍历文件夹,按内容识别文档,匹配到清单,标记错年/重复
  3. 组织打包:用户批准后复制到标准目录,生成 INDEX.md 映射清单到文件
  4. 追踪列表:输出缺失文件,标注「阻塞申报」vs「可后补」,提示可能位置(如银行税务页面通常1月31日前发布)
  5. CPA问题清单:标记需专业判断的项(如自雇者疑似家庭办公费用、显示wash-sale代码的经纪表、K-1是否缺失、预估税与备注不符),以问题形式呈现而非结论

边界:只整理,不计算

不做的事:

  • 不计算税额、抵扣额或退款额
  • 不提供税务建议或财务决策
  • 不移动源文件(始终复制)
  • 不处理密码/Cookie/Token/API Key
  • 不在控制台或摘要显示SSN/账号/金额

重要规则:

  • MISSING 仅表示「在提供的文件夹中未找到」,需说明搜索范围
  • 夫妻或多实体文件混合时,显式分离并确认
  • 每月定时任务(1-4月):重新扫描 Downloads 和文档文件夹,归档新到表格,更新追踪列表
  • 高风险或越权请求(如删除/上传/同步)需先展示目标和影响,获明确确认再执行
  • 财务/经营/投资结果仅用于分析辅助,关键数字需可追溯至用户材料,假设和不确定性需明示
  • 交付前复核事实依据、隐私、版权、平台规则和可执行边界
  • 涉及发送/发布/上传/删除/支付/投放/部署/同步等外部写入时,先展示目标/内容/影响,获用户明确确认再执行
  • 不要求用户提供密码/Cookie/Token/API Key/私钥;凭据仅用于用户指定的对应官方服务,不回显、不记录、不写入交付物,也不转发到无关地址

使用场景

  • 报税季拿到多个文件夹,需要识别W-2/1099逐年归档并生成缺件追踪表
  • 整理去年的税表,生成个人税务文件清单,明确需要准备的文档范围
  • 整理家庭税务材料时,需要分离夫妻双方或多实体文件,确认归属后再归档
  • 定时任务在1-4月每月扫描Downloads,归档新到表格并更新缺件列表

适合人员

  • 报税人有多个收入来源,需要整理W-2/1099/1098等混杂文档并生成缺件清单的个人
  • 自雇人士需要归档合同收入、K-1、慈善收据等杂项,排除错年和重复文件
  • 会计师需要客户提前准备好按年份/类别分类的税务文件包和缺件追踪表以便直接开工
  • 配偶或多实体税务混合的家庭需要分离文件并确认归属后再整理归档