员工档案全生命周期管理

解决人事档案管理的碎片化痛点

员工档案管理往往散落在不同系统和 Excel 表格中，从入职材料收集、在职期间的合同与考核更新，到最终的离职交接与销毁，整个生命周期的信息经常断层。

手动维护不仅耗时，更存在严重的合规风险：保管期限设定错误、电子化过程缺乏统一规范、查阅权限越界以及销毁流程不合规，都可能在劳动仲裁或政府审查时引发严重问题。此外，各地人社局、医保和税务政策时常变动，人工追踪成本极高。

技能的核心能力与工作流

该技能通过自然语言处理和自动化核验，将档案管理标准化：

• 智能信息提取：直接解析用户的自然语言指令或上传文件，提取用工地区和已确认事实，仅追问缺失的最少必要项。
• 当日政策核验：执行当日自动查询政府、人社、医保、税务及公积金中心的官方来源，核验现行口径和生效期。
• 确定性计算与交付：将结构化信息写入内部临时 JSON 并运行 python scripts/run.py --input <file> --output <file>，生成准确的清单和期限。

最终交付物包括事实与证据核对表、分步骤文书草稿以及风险行动清单，支持导出为 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片格式。

适用边界与隐私注意

• 该技能仅提供合规辅助和文书草稿，不替代律师、仲裁机构或主管部门的最终个案结论。
• 无需蚂蚁HR账号或内部员工编号，仅处理任务所需的最少个人信息，绝不索要无关身份证号、密码或完整病历。
• 遇到动态政策或费率无法从当日官方来源核验时，会明确标记为待官方确认，绝不用看似精确的数据替代未知事实。