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销售线索管理助手

销售线索管理助手

企业运营 更新于 2026.08.28

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_7e6728bf/sales-lead-tracker。

技能介绍

要解决的具体问题

销售团队的线索跟踪通常散落在口头汇报、微信消息和个人备忘录里。信息格式不统一,跟进状态难以追溯,超期线索靠人工排查。这个技能把线索管理收敛到一个本地文件系统,让助理用自然语言汇报,技能负责结构化存储和状态检查。

核心能力与工作方式

文件即数据库。技能以两个层级存储数据:

  • sales-tracker/config.md:存放销售流程规则,包括阶段定义、跟进频率、关键节点和风险信号
  • sales-tracker/[销售姓名].md:每个销售一份独立档案,按客户记录跟进历史

口语化输入自动解析。销售助理说「今天跟了华科和恒达,下周一约演示」,技能会:

  • 将「今天」「昨天」「下周一」等口语日期统一转为 YYYY-MM-DD 格式
  • 识别同一句话中的多个客户名,逐一处理
  • 信息不完整时主动追问,比如只提到客户名但没有跟进内容和下一步安排

模糊客户名匹配。新汇报的客户名会自动与已有档案比对:

  • 精确匹配或首2字匹配视为同一客户
  • 包含关系(如「华科」vs「华科电子」)视为同一客户
  • 同音不同字(如「天原」vs「天元」)会先询问确认再写入
  • 完全匹配不上则新建线索区块

每次记录附带超期检查。写入新跟进后,技能会读取 config.md 中的跟进频率,自动检查该销售名下其他活跃线索是否超期,在回复末尾一并上报。

分类简报生成。触发「看看进展」「出个简报」时,技能汇总所有活跃线索并按类别输出:

  • 🏆 机会项:处于签约或商务谈判阶段、反馈积极
  • ⚠️ 风险项:超期未跟进、触发风险信号(如14天无跟进)
  • ⏳ 推进停滞:某阶段停留超过频率×2
  • 📉 线索不足:某销售有效线索≤2条
  • 💰 预算待确认:阶段≥需求沟通但预算未填
  • 📆 明日到期:距下次跟进截止仅1天

适用边界

技能不主动编造信息,档案里没有的内容会直接回复「目前没有记录」。所有数据存储在本地 sales-tracker/ 目录,无云端同步,不适用于需要团队实时协作的场景。线索状态依赖助理的汇报频率,如果销售长期不汇报,简报中的超期判断也只能基于已有记录。关闭线索不会被删除,状态标记为「已关闭」后不再参与超期检查。

使用场景

  • 销售在微信里口头汇报「今天跟了华科,约下周五演示」,助理要把信息记入该销售的档案,并顺手检查是否有超期线索。
  • 销售运营需要团队简报,把活跃线索分成机会、风险、停滞、线索不足、预算待确认和明日到期,而不是逐份翻档案。
  • 新助理接手线索跟踪,要用公司实际销售阶段、跟进频率、关键节点和风险信号完成一次性流程配置。
  • 销售说某客户选了竞品或项目暂停,助理要把该线索标记为已关闭并记录原因,使其不再参与后续超期检查。

适合人员

  • 销售运营助理,每天接收多名销售的口头或微信汇报,需要把零散跟进信息快速归档并自动检查超期。
  • 销售团队负责人,希望定期看到签约机会、超期风险和停滞线索,不必手动逐份阅读销售档案。
  • 新入职销售支持人员,需要在缺少培训时按公司流程快速配置线索阶段、频率和风险规则。
  • 兼职销售助理,要替销售记录跟进并生成周报,需要按阶段和风险信号自动分类与汇总。