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年度培训预算测算

企业运营 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-training-budget-estimator。

技能介绍

要解决的问题

年度培训预算常散落在排期表、历史报销和口头假设里,很容易只算课时费,漏掉差旅、场地、讲师、人均工时和认证考试。结果是预算口径不一致,董事会或业务方看到的数字无法解释为什么同一批人今年多花了、少花了,或某个培训类型突然超支。

技能如何工作

这个技能从用户原话或上传文件里抽取必要字段:员工人数、培训类型与计划人数、各类单价或预算假设;差旅场地费、讲师费、人均工时成本、历史预算是可选补充。它不要求用户手填内部 JSON,也不会把员工编号设为通用必填。

计算时,先把内训、外训、线上、线下、认证的直接成本分开,再按需叠加差旅、场地、讲师和工时机会成本。如果没有可信行业标准,只使用用户给出的假设,不编造行业平均预算。表格输入会识别常见中文表头;缺少姓名或唯一编号时,用原表行号定位。

需要确定性试算或结构化检查时,它会把已确认信息写入内部临时 JSON,并调用 python scripts/run.py --input <file> --output <file>。这个 JSON 只用于脚本,不展示、不要求用户填写。涉及费率、截止日、窗口、政策、法律或税务口径时,执行当日查官方来源,并记录机构、标题、发布日期、生效期和链接;无法核验就写“待官方确认”。

交付与边界

先在对话里给出结论和关键明细,再生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片。交付内容包括年度预算明细、人均预算和类型占比,以及基准、节约、加强三种情景。

边界很清楚:认证考试费用与培训费用分开,输出是预算估算而不是采购报价。没有依据时不外推行业均值,也不把估算说成已发送、已申报、已审批或已承诺的事项。

使用场景

  • 企业HR准备下一年培训计划时,按员工人数、培训类型和单价测算内训、外训、线上、线下、认证的直接成本
  • HR将差旅、场地、讲师费和人均工时机会成本纳入年度培训预算,对比基准、节约、加强三种情景
  • HR上传现有培训预算表格,技能识别常见中文表头,自动按原表行号拆分各类培训的预算明细
  • HR汇总认证考试与培训费用时,技能分开统计两者成本,输出人均预算和各培训类型的占比

适合人员

  • 企业HR专员,需要按员工人数和培训类型测算年度预算并生成明细
  • 企业培训负责人,要把差旅、场地、讲师等可选成本加入预算,输出三种情景
  • 企业财务人员,需要从上传的培训预算表格中识别表头并自动计算结构化明细
  • 中小企业管理者,想根据现有培训计划快速得到人均预算和类型占比