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年假调休台账管理

企业运营 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-leave-balance-ledger。

技能介绍

为什么需要单独的年假台账

多数 HR 表格只记录「还剩几天」，但这几天是怎么算出来的，往往说不清楚。常见踩坑点包括：把本公司司龄直接当成法定年假的累计工作年限；入职或离职当年没有按适用规则折算；福利年假、司龄年假、调休混在一个余额里，无法区分来源。台账一旦出错，往往要到员工提出异议或劳动仲裁阶段才被发现。

技能如何工作

技能接收自然语言或上传文件，先从原话或表格里提取信息，只追问缺失的最少必要项：

  • 员工入职日期或连续工作年限
  • 统计年度
  • 已休年假和调休记录

可选信息包括累计工作年限证明、公司福利年假规则、调休有效期、离职日期。不需要用户手填内部 JSON，也不把员工编号设为通用必填；如果表格没有姓名或唯一编号，就用原表行号定位。

核心计算分三条线：

  1. 法定年假依据累计工作年限，而非只看本公司司龄
  2. 当年入职或离职的，按适用规则折算并展示完整过程
  3. 福利年假、司龄年假、调休作为公司规则单独计算

需要确定性试算或结构化检查时，技能把已确认信息写入内部临时 JSON，再调用 python scripts/run.py --input <file> --output <file>。这个 JSON 只服务于脚本调用，不会展示给用户，也不要求用户填写。

涉及动态政策、费率、截止日、窗口、法律或税务口径时，执行当日查询官方来源，并在结果中记录机构、标题、发布日期、生效期和链接；无法核验时明确标注「待官方确认」，不编造。

交付内容与边界

交付物包括法定与福利年假台账、调休余额、到期与数据异常预警。先在对话中给出结论和关键明细，再按需生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片。不会声称已发送、申报、审批或持续提醒，除非宿主工具确实执行并回读。

需要注意的边界：累计工作年限缺失时，不能把本公司司龄直接当作法定年限；调休有效期必须来自公司制度且符合法律要求；不自动扣减未批准的休假。

使用场景

  • HR 年底汇总员工入职日期、累计工龄和已休记录，生成下一年的法定与福利年假台账。
  • 员工年中入职或离职时，HR 需要按规则折算当年年假，并保留可核对的计算过程。
  • 公司同时使用福利年假和调休，HR 需要分别核算余额并输出 CSV 或 XLSX 台账。
  • HR 拿到一份缺少姓名和员工编号的休假记录表，需要按原表行号生成可追踪的余额预警。

适合人员

  • 负责考勤和休假核算的 HR 专员，需要区分法定年假、福利年假和调休余额。
  • 处理入离职名单的薪酬 HR，需要在员工状态变化时折算当年年假。
  • 维护公司休假制度的 HRBP，需要核对福利规则与调休有效期是否落地。
  • 编写脚本审核 HR 表格的数据或运营工程师，需要结构化试算和异常预警。