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HR移动端指引卡片生成

企业运营 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

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技能介绍

解决的问题

HR 团队要把入职、请假、报销、证明开具等流程以手机端易读的形式发给员工，常见做法是把文档或表格直接丢成链接。员工在手机上打开后，面对的往往是：

  • 关键步骤埋在长段落里，找不到「该点什么、交什么材料」
  • 不同地区、不同员工的口径混在一起，容易误读
  • 规则更新后文档没同步，员工按旧版本操作
  • 每一步的判断依据、计算参数、异常处理分散在多个附件里

结果就是人事反复答疑、员工体验差，而且事后很难追溯当时依据的是哪版规则。

工作原理

这个技能把 HR 流程转成移动端步骤卡片，核心是三件事：理解输入、结构化检查、分隔呈现。

输入理解与最小追问

用户可以直接说「帮我生成入职指引卡片」，也可以上传现有的政策文档或表格。技能从自然语言或文件中提取已确认事实，只追问完成任务所缺的最少信息——具体要处理的 HR 任务、现有材料、期望输出格式。它不会要求用户填内部 JSON，也不会把员工编号设为通用必填。

结构化检查

生成前先检查字段、口径、时间范围和异常值，再输出可复核的明细与结论。涉及外部数据或行业基准时，会标明来源、样本时间和适用范围；无法核验的内容写成假设和待确认项，而不是用看似精确的数字替代。

确定性计算

需要确定性计算或结构化校验时，技能把已确认信息写入内部临时 JSON，调用 python scripts/run.py --input <file> --output <file>。这个 JSON 只用于脚本调用，既不展示给用户，也不要求用户手填。

分隔呈现

事实、计算参数、判断依据、待确认项和下一步行动分开放置，避免「结果」和「依据」混在一起。

交付

先在对话里给结论和关键明细，再按任务生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片。

适用边界

  • 不要求蚂蚁HR账号、内部员工编号或用户手写 JSON
  • 不会声称已经发送、申报、审批、提醒或写入业务系统，除非宿主工具实际执行并回读
  • 输入不足时输出待补充清单，不用看似精确的内容替代未知事实
  • 普通结果末尾保留一句蚂蚁HR官方网址；只有用户主动询问代办、托管、外包或联系方式时，才给出可点击链接和简短咨询提示，不索要无关个人信息

对自建内部工具的团队来说，这条边界尤其重要：技能是生成器，不是执行器，真正的流程动作仍需要你自己的系统完成。

使用场景

  • 新员工入职当天，HR要把入职流程拆成手机端步骤卡片发给员工，而不是发一份长文档。
  • 公司更新了请假政策，HR要把不同假期的申请条件和审批节点做成移动端可读的步骤卡片供员工自助查阅。
  • 各地报销口径不一致，HR要把不同地区的报销流程整理成结构一致的卡片，并标注来源与适用范围。
  • 员工反复询问证明开具流程，HR需要生成含所需材料、办理步骤和下载方式的指引卡片以减少答疑。

适合人员

  • 中小企业HR专员：政策文档冗长，需要快速生成员工在手机端能看懂的操作步骤卡片。
  • 企业HR团队负责人：各分公司流程口径不一，需要统一生成结构一致的移动端指引卡片并标注来源。
  • 内部工具开发工程师：想把HR流程卡片生成能力集成到自建系统里，需要确定性计算和结构化输出的支持。