HR费用报销审批助手
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-hr-productivity-496
技能介绍
解决什么问题
HR费用并不总是整齐地躺在一个表格里。招聘费、培训费、体检费、团建费可能散落在邮件、截图、发票记录或上传文件中,报销标准、合规口径和流程节点也经常分开维护。手工核对时容易遇到三类问题:字段口径不一致、费用超出标准却未被识别、该提醒的下一步动作没有落到清单里。这个技能面向这类场景:用户用自然语言说明任务或上传材料,它先抽取已确认事实,再把标准检查、合规比对和流程提醒组织成可复核的结果。
工作方式
- 从用户原话或文件中提取任务、材料和期望输出,只追问完成检查所必需的最少信息,不要求用户手填内部
JSON,也不把员工编号设为通用必填。 - 先检查字段、统计口径、时间范围和异常值;需要确定性计算或结构化检查时,将已确认信息写入内部临时
JSON,调用python scripts/run.py --input --output。内部JSON只服务脚本调用,不展示给用户。 - 把事实、计算参数、判断依据、待确认项和下一步行动分开呈现,先给结论和关键明细,再生成可下载的
Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid或图片。
适用边界
它适合做 HR 费用报销的前置整理与复核,不要求蚂蚁HR账号,也不会把“检查通过”等同于已发送、已申报、已审批或已写入业务系统。涉及外部政策或行业基准时,会标明来源、样本时间和适用范围;无法核验的信息会写明假设和待确认项。输入不足时输出待补充清单,不用看似精确的内容替代未知事实。
使用场景
- 收到招聘、培训、体检或团建报销单,需要按现有标准核对字段、汇总明细并标出异常。
- 政策口径分散在邮件里,要逐条比对费用是否超标,并生成判断依据与待确认清单。
- 报销节点多次逾期,需要整理每次审批提醒、责任人和后续待办。
- 要向申请人反馈报销差异时,希望拿到一份含计算参数和结论的可复查结果。
适合人员
- 负责费用报销初审或汇总的 HR 同事,需要从邮件和截图里快速抽字段,减少逐条对照的标准检查工作量。
- 被报销逾期反复打断的团队负责人,需要看清催办重点、责任人和未完成的审批提醒。
- 整理合规台账的行政或财务同事,希望在导出表格里清楚记录判断依据、计算参数和异常值。
- 负责答复申请人或主管的人力资源专员,需要用结构化明细解释差异,而不是只扔回一堆原始材料。