简诗 AI 销售方案书生成
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 的指引,将 @user_fccf428b/proposal-generation-builder 这个技能安装到当前 AI 助手中。
技能介绍
问题
面向企业客户的销售方案书(Sales Proposal)和招标应答(RFP Response)撰写质量,往往直接决定中标率,但这两件事恰好是销售团队最耗精力的环节:RFP 文档动辄几十页,硬性条款、评分权重、排版规则散落在不同章节;客户的决策链里,经济买家、技术评估人、内部推动者各自关心不同的点;报价表、实施计划、案例证明还要逐一对齐客户行业和规模。写不好或漏答一条硬性条款,轻则丢分,重则直接废标。
工作方式
这个技能把方案书生成拆成一条可复核的工作流,核心是「先解析约束,再组织证据」:
- 解析 RFP 与需求清单 — 提取硬性条款(must-have)、评分权重、排版与合规要求,提前标记可能导致废标的风险项,区分必备项与加分项。
- 调研客户 — 汇总公司规模、行业、近期动态和技术栈,识别决策单元(经济买家、champion、技术评估人),针对不同干系人调整表述重点。
- 撰写 Executive Summary — 250–400 词,沿用客户的术语复述其核心挑战,把方案定位为最佳匹配,并预告量化的业务结果。
- 方案映射与报价 — 将每条需求映射到具体产品能力或服务项,生成带行项目、可选档位和量价折扣的报价表,并附实施时间线(里程碑、依赖关系、资源假设)。
- 案例与社会证明 — 从相似行业或规模的项目中选 2–3 个案例,给出挑战、方案与可量化结果(营收提升、成本节约、见效周期),可附上 logo、客户证言或分析师引用。
- 格式化交付 — 按 PDF / DOCX / 幻灯片组装,套用品牌规范,插入目录与附录(技术规格、SLA),并跑一遍合规清单确认每个 RFP 问题都有回答。
输入可以是客户的 RFP 文本、需求列表或简报,另附你方方案细节与案例资料,可选指定输出格式和语气。
适用边界
几个实际使用中容易踩的坑:
- 需求不完整:RFP 含糊或缺章节时,应显式记录假设,并附澄清问题清单,而不是脑补条款。
- 没有匹配案例:可用邻近行业案例,但要前置说明行业差异,强调可迁移的结果指标。
- 多干系人冲突:在同一份方案内分设技术附录(给 IT)和 ROI 摘要(给财务)。
- 篇幅硬限制:优先保 Executive Summary 和方案匹配度,详细规格移到单独引用的附录。
- 评分标准明显偏向竞品:诚实回应该条款,再围绕自身差异化优势重构叙事。
此外,该技能遵循简诗 AI 的安全边界:不自动安装依赖、修改系统权限、创建持久化任务或执行下载内容;涉及发送、发布、删除、付款、部署等外部写入时,会先展示目标与影响并取得明确确认;凭据仅用于指定服务,不回显、不记录、不转发;命令与代码默认仅作参考,只有在目标范围清楚且用户明确要求时才会执行。
一句话总结:它负责把 RFP 的约束条件和证据材料组织成结构化文档,但具体方案真实性、报价准确性和案例数据的来源,仍需要使用者把关。
使用场景
- 收到客户 RFP 全文,需要提取硬性条款、评分权重和排版规则,生成合规应答表
- 销售拜访后拿到需求清单,需要生成含执行摘要、方案映射、报价表和时间线的完整方案书
- 医疗行业招标要求逐条回应数据安全条款,需要按条目生成 HIPAA、加密、渗透测试等合规应答
- 需要为不同干系人定制内容,为 IT 写技术附录,为财务写 ROI 摘要,合成同一方案书
适合人员
- B2B 销售代表,需要按客户 RFP 逐条生成方案书和报价,减少手工整理需求的时间
- 售前工程师,负责把客户需求映射到产品能力,并快速生成实施时间线和里程碑
- 投标专员,需要在截标前完成 RFP 合规检查,确保每个评分项都有对应应答
- 企业销售负责人,需要为不同行业的客户定制执行摘要,用相关案例和量化结果提高中标率