阿拉丁·供应商合规管家工坊
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技能介绍
供应商台账为什么需要一次体检
合格供方名录的年审,往往从几份表格开始:一份来自 ERP 导出,一份是框架协议附件,还有历史遗留的 CSV。编码可能是 UTF-8,也可能是 GB18030。字段写法不统一,日期有四种格式,金额混着「万」「元」和千分位。更麻烦的是,营业执照过期、资质证书临期、合同到期未续签、黑名单供应商仍在合作——这些问题不会在汇总表里自动暴露,需要一条条对照规则核过去。手工合并加肉眼排查,不仅耗时,还容易漏掉跨文件的重复记录和字段矛盾。
归一台账,跑一遍 VD1–VD14 稽核
这个技能先把多源台账归一:支持 CSV、TSV、JSON 混用合并,全字段去重,自动识别常见编码,清洗日期与金额写法,中英文表头别名都能映射到统一字段。可选并入外部失信名录,按名称或统一社会信用代码交叉命中。
随后执行供应商合规十四条规则(VD1–VD14),覆盖执照与资质到期、合同到期未续、黑名单在册、独家或单一来源依赖、账期风险、离场未清算、重复记录、关键字段缺失、状态与等级矛盾、日期倒挂、准入依据缺失、信用代码格式异常、合同金额勾稽不平等。每条发现按严重度分级:P0 过期或仍在合作、P1 临期或待准入缺依据、P2 一般性风险。
评分采用风险密度口径:按 P0=25、P1=10、P2=3 加权扣分后除以受检供应商数,再用 100 − 风险密度 得到得分;只要存在 P0,得分封顶 74。门禁结果分三档:BLOCKED(有 P0)、WATCH(有 P1)、QUALIFIED(仅 P2/INFO 或零发现)。输出包括 HTML 驾驶舱、Markdown 整改清单,以及脱敏后的 CSV 台账。
离线、可复现,但只做体检
全程使用 Python 标准库运行,不联网、不调用外部 API,数据不出本机;同一台账、同一参数两次运行,产物 MD5 稳定,适合留档复核。
需要注意边界:它不核查工商或司法实时状态,只基于你提供的台账与外部名录;不生成合同、标书等法律文本;不对接 SRM 或第三方系统做实时同步;结果是合规体检与整改建议,不替代法务或审计的专业结论,逐条发现仍需人工复核。
使用场景
- 年度合格供方名录年审前,需要把 ERP 导出、Excel 台账与框架协议合并去重,按 VD1–VD14 输出整改清单。
- 新供应商准入前,要核对营业执照与资质有效期、信用代码格式,并查黑名单是否命中,形成门禁评级。
- 怀疑有失信或黑名单供应商仍在合作,需要并入外部失信名录做交叉命中,定位仍合作、待准入或已隔离记录。
- 采购合同集中到期阶段,需要按 VD3 稽核到期未续、临期与缺合同,并在驾驶舱里定位高风险供应商。
适合人员
- 供应商管理员:每年要完成合格供方名录年审,需要合并多份台账并逐条定位合规风险。
- 采购合规或内控人员:负责准入把关,需要离线稽核执照、资质与黑名单,避免采购数据外传。
- 采购系统运维或数据分析师:处理 GBK/GB18030 的 ERP 导出,需要把历史台账清洗成标准格式做分析。
- 法务或审计助理:需要每条发现附规则编号与整改建议,用于人工复核而非替代专业结论。