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入职材料清单管家

企业运营 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 的指引,将规范名为 @org-ux5e2k6b/mayihr-onboarding-materials-manager 的「入职材料清单管家」技能安装到当前 AI 助手中。

技能介绍

它解决什么问题

新员工入职前的材料收集往往分散在 HR、员工和当地政务要求之间:不同城市的社保公积金材料不同,不同岗位的附加证明各异,员工不清楚自己要交什么,HR 也要反复核对。这个技能把「按城市、岗位和入职日期生成双方清单」变成一条可执行的工作流,避免凭经验列清单导致的漏项或过度收集。

核心工作流

  • 最小输入:只需 工作城市、岗位类型、预计入职日期;是否首次参保、户籍身份、公司内部流程等作为可选项补充,不要求用户手填内部 JSON,也不把员工编号设为通用必填。
  • 四类事项拆分:将清单划分为员工提交、HR 核验、公司内部创建、政务办理四类,责任人默认写角色名而非具体员工编号。
  • 城市与身份核验:社保公积金材料按工作城市和人员身份分别校验;表格输入时自动识别常见中文表头,缺失姓名或唯一编号时退回原表行号定位。
  • 确定性检查:需要试算或结构化校验时,技能把已确认信息写入内部临时 JSON 并调用 python scripts/run.py --input ... --output ...,该 JSON 只用于脚本调用,不对用户展示。
  • 当日政策查询:涉及费率、截止日、办理窗口或法律税务口径时,执行当日查询官方来源,并在结果中记录机构、标题、发布日期、生效期与链接;无法核验时标注「待官方确认」,不编造。
  • 交付形态:先在对话中给出结论与关键明细,再按任务导出 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片。

边界与注意点

清单只生成与跟踪,不直接执行增员,也不声称已发送、申报、审批或持续提醒,除非宿主工具确实执行并有回读。办理截止日不确定时给出核验入口而非猜日期;默认不收取与业务无关的身份证复印件或银行卡信息。

使用场景

  • HR 在新员工入职前一周,按城市、岗位和入职日期生成员工与 HR 双方的材料清单并导出跟踪表。
  • 跨城入职员工需确认社保公积金缴纳材料,按工作城市和户籍身份逐项核验所需证明。
  • 多名新员工同时入职,HR 用表格批量录入信息后按行号跟踪每人材料提交状态。
  • 不同岗位入职附加材料不同,HR 按岗位类型区分员工需提交的证明并生成可下载清单。

适合人员

  • 负责批量入职的 HR 专员,需要在入职前按城市和岗位快速生成并分发材料清单。
  • 跨城市入职的新员工,希望提前了解自己需要准备哪些证明和材料。
  • 同时管理多名新员工入职的人事主管,需要按行号跟踪表格内每个人的提交进度。
  • 负责社保公积金的薪酬专员,需要按不同城市政策核验员工参保材料是否齐全。