员工档案管理

人员档案管理的典型困境

团队扩张期，员工信息往往散落在多个表格里：人事用一份 Excel，部门负责人本地存一份名单，项目组再维护自己的通讯录。一次岗位调整，可能只改了其中一处，另外两处就成了过期数据。更麻烦的是，当修改出现错误时，往往找不到修改前的记录，只能凭记忆或翻找备份文件。

本地 JSON 档案的工作方式

这套技能把员工数据统一为「一人一档」的 JSON 结构，所有操作都围绕这个单一数据源展开。建档时从模板复制，未知字段用 null 占位而不是猜测值。查询支持按部门、岗位和状态筛选，结果直接来自文件而非缓存。

修改操作默认处于预览模式。 执行 update 时不会立即写入，而是逐项展示字段、原值和新值，等用户确认后再用 --apply 落盘。写入前会自动把原 JSON 复制到 backups/ 目录，完成后再读取一次做校验。这样即使改错了，也能从备份中恢复。

离职员工不会被硬删除，只把状态字段改为 archived，保留完整历史记录。审计脚本可以检查重复的 employee_id、索引与实际文件不一致、日期格式异常等问题，适合在导出或汇报前跑一遍数据体检。

使用边界与注意点

这套方案只适合单机场景，不支持多人同时写入。它只校验字段格式和数据一致性，不会判断人事信息是否真实。工资计算、考勤管理、身份核验等复杂功能不在范围内，也不会自动发送任何消息。默认情况下所有数据留在本地，不发起网络请求，导出 CSV 时也只展示必要字段，减少敏感信息外泄的风险。