员工手册合规审核工具

员工手册合规审核的常见问题

很多HR在制定或更新员工手册时，常面临三类难题：一是依赖旧模板或网络范文，未跟上用工所在地最新劳动法规（如社保缴纳基数调整、试用期最长期限变化），导致条款与现行政策冲突；二是误写霸王条款（如“员工离职需扣除当月绩效”“公司有权调整岗位且无补偿”），却不清楚哪些条款属于无效或高风险内容；三是修改时缺乏依据，不知道如何调整才能既符合法规又满足企业管理需求，人工逐条核验不仅耗时，还容易遗漏关键风险点。

工具的工作流程与核心能力

1. 信息提取与最小追问：工具会从用户的自然语言描述或上传的员工手册文件中，提取已确认的事实（如用工地区、手册中的现行条款、需解决的员工关系事项），仅追问完成任务所缺的最少信息，不会让用户手动填写内部JSON，也不强制要求员工编号。
2. 当日官方口径核验：涉及政策、费率、期限、办理入口等内容时，工具会在执行当日查询政府、人社、医保、税务、公积金中心等官方来源，记录机构名称、政策标题、发布日期、生效期和链接，确保依据现行有效。
3. 结构化检查与结果生成：需要进行确定性计算或结构化检查时，工具会将已确认信息写入内部临时JSON，运行命令 python scripts/run.py --input --output 完成处理，该JSON仅用于脚本调用，不会向用户展示。最终交付内容包含三部分：事实与证据核对表、分步骤处理方案或文书草稿、程序风险和后续行动清单，用户可先获取对话中的结论和关键明细，再按需下载Markdown、CSV、DOCX等格式的完整文档。

适用边界与注意点

• 工具提供的是合规辅助和文书草稿，不能替代律师、仲裁机构或主管部门对具体个案的结论；
• 若动态政策、费率等内容无法从当日官方来源核验，工具会明确标记“待官方确认”，不会编造内容；
• 当用户输入信息不足时，工具会输出待补充清单，而非用看似精确的内容替代未知事实；
• 工具仅处理任务所需的最少个人信息，不会索要无关的身份证号、账号密码或完整病历等信息。