电商对账
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_a73a4047/ecommerce-reconciliation。
技能介绍
解决什么账对不上的问题
电商平台的订单表、结算表、退款表和扣费表往往来自不同后台,字段口径不统一,金额还经常因为退款、手续费或平台扣费变化而出现差额。手工核对不仅慢,还容易漏掉未知订单到账、退款超额或重复订单导致的错误。
这个技能只做一件事:把平台账单按订单号合并,算出每笔订单该到多少、实际到多少,以及差额出在哪里。
它如何工作
准备四类 CSV 文件:
- 订单表:必须包含
订单号和实付金额 - 结算表:必须包含
订单号和实际到账金额 - 退款表:可选,包含
订单号和成功退款金额 - 扣费表:可选,包含
订单号和平台实际扣费
脚本能识别常见中英文字段,例如 order_id、order_amount、refund_amount、settlement_amount 和 fee_amount。如果账单没有订单号,或者一个结算单包含多笔订单但没有拆分明细,它会先要求你导出订单级明细,不按比例擅自拆分。
核心能力包括:
- 按订单号合并订单、退款、扣费和结算记录
- 使用十进制金额计算,避免浮点数误差
- 找出未结算、未知订单到账、退款超过订单金额和金额不符
- 在提供费率或预计扣费时检查平台费用是否异常
流程上,它先确认所有文件使用同一币种和时间范围,再检查字段是否齐全。订单表出现重复订单号时会先停止,避免重复计算。运行后优先查看未到账、未知订单到账、退款超额和金额不符。最后抽查至少 3 笔正常订单和全部大额差异,回到平台原始账单确认。
适用边界与注意点
输出只说明数据差异,不判断是否需要调账、申诉或做税务处理。
未提供费率或预计扣费时,只核对到账差异,不判断平台是否多扣费。使用 --fee-rate 前需要先确认平台按订单原金额还是退款后净额收费,不确定时不要猜。
默认不接受订单表中的重复订单号。确认订单表是一行一个商品明细时,才使用 --order-duplicate-mode sum;确认是重复的订单总额时,可使用 max。
金额差在默认 0.01 元以内视为一致,可用 --tolerance 修改。退款表只放退款成功的数据,退款申请中、失败或关闭的记录不能计入。
它不会自动登录平台、不抓取私有账单,也不处理密码或验证码。
使用场景
- 拿到平台导出的订单表和结算表,需要核对每笔订单实付金额与实际到账金额的差额,找出未结算或金额不符的订单
- 手头有订单、退款和扣费三类CSV,要合并后计算每笔订单预计到账与实际到账的差异,检查退款是否超过订单金额
- 发现结算表里有未知订单到账,需要按订单号回查订单表,确认是否漏登或平台多打款
- 平台按1%费率收费,需要用订单原金额计算预计扣费,再和扣费表里的实际扣费对比,找出异常扣费
适合人员
- 电商平台运营:需要每周核对订单与结算金额,快速找出未到账或金额不符的订单
- 电商财务人员:拿到多份平台账单后,需要按订单合并计算差异,辅助确认是否需要调账
- 独立电商卖家:自己导出订单、退款和结算表,需要自动核对每笔订单的到账差异,避免手工算错
- 电商对账助理:需要按流程检查重复订单号、抽查大额差异,生成差异明细和汇总报告