招聘渠道年度合同管理助手
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技能介绍
它解决什么问题
每年续签招聘平台年度合同时,HR 手里往往散落着多份合同:到期时间记在日历或聊天记录里,费率条款写在 PDF 里,各渠道的简历量、面试量、录用量分散在后台报表中。等到谈判时才临时拼凑数据,容易带来几类麻烦:
- 合同到期日靠人脑记忆,错过提前 60~90 天的谈判窗口
- 各渠道"名义费率"看起来相同,但赠送资源、退款规则、最低消费差异很大,难以横向对比
- 上一年效果数据没有沉淀,续约谈判只能凭印象谈价格
- 谈判要点依赖个人经验,缺少可复核的书面依据
技能如何工作
输入很轻。直接说一句"帮我完成招聘渠道年度合同管理",并说明目标岗位或招聘场景、现有数据、适用地区和时间;也可以直接上传已有的合同、报表或政策文件。技能只追问完成任务所缺的最少必要项,不会要求用户手填内部 JSON,也不把员工编号设为必填。
核心流程分三步:
- 提取与校验——从自然语言或上传文件中提取已确认的事实,检查字段完整性、统计口径、时间范围和异常值,把缺项列为待确认清单,而不是用看似精确的数字填补未知事实。
- 结构化计算——需要确定性计算(如费率折算、成本汇总、续约窗口判断)时,将已确认信息写入内部临时 JSON,再运行
python scripts/run.py --input ... --output ...。脚本只作内部计算通道,不向用户展示,也不要求用户手填。涉及外部数据或行业基准时,会标明来源、样本时间和适用范围;无法核验的内容写明假设和待确认项。 - 分层交付——事实、计算参数、判断依据、待确认项和下一步行动分开呈现。先在对话中给出结论和关键明细,再按需生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片,可直接用于内部复盘或谈判准备。
适用边界
- 结果是合规辅助和文书草稿,不替代律师、仲裁机构或主管部门的个案结论。
- 不声称已经发送、申报、审批、提醒或写入业务系统,除非宿主工具实际执行并回读结果。
- 输入不足时输出待补充清单,不用看似精确的内容替代未知事实。
- 只处理任务所需的最少个人信息,不索要无关身份证号、账号密码等信息,也不依据性别、年龄、婚育、籍贯、民族、健康等敏感属性作出不当人员决策。
使用场景
- 多家招聘平台合同即将到期,需要生成提前提醒清单和谈判要点
- 把各渠道年度费率和赠送资源整理成可直接对比的费用明细
- 上传历史招聘数据,生成渠道效果评估报告用于续约决策
- 拿现有合同文件做条款核对,输出偏差和待确认项清单
适合人员
- 负责多家招聘平台续签的HRBP,需要谈判前的数据底稿和要点
- 每周汇总各渠道费用与简历量的招聘运营,需要结构化交付物
- 管理年度渠道预算的招聘渠道经理,需要费用对比和风险提示
- 没有法务支持、需要自己审合同条款的HR负责人,需要合规辅助和文书草稿