技能介绍

发票和账单管理往往散落在邮件、本地文件夹和即时通讯里，时间一长就会出现几个具体问题：文件命名不统一导致找不到历史凭证；同一供应商的账单散落在不同目录，月底对账时难以汇总；人工分类容易因为备注习惯不一致而出错；付款状态缺乏结构化记录，逾期或漏付很难提前发现；到了报税季，需要重新翻找、整理和交叉核对，临时准备的成本很高。

核心能力

这个技能围绕发票与账单的生命周期，提供了四项核心能力：

字段提取：从发票或账单文档中识别日期、供应商、金额、发票号等关键字段，减少手工录入。
费用归类：根据规则将账单分配到预设的费用类别，支持后续手动调整。
状态跟踪：维护发票登记表，记录付款进度与逾期提醒所需的字段。
统一归档：生成一致的文件夹结构和命名规则，让历史文件可按时间或类别快速定位。

工作方式

使用时可以按三类任务推进：

处理发票：将账单文档交给技能，提取结构化数据并生成建议的归档路径。
组织文件：技能按 YYYY-MM-DD_Vendor_Amount_InvoiceNumber.pdf 的格式建议重命名，并放入按年份、类别划分的目录，例如 Invoices/2026/Office/ 或 Invoices/2026/Software/。
输出报告：基于登记数据生成月度汇总，或导出为报税、审计准备所需的清单。

为了保持逻辑清晰，技能内置了发票数据字段模板、费用分类表和文件夹结构示例，帮助把杂乱的账单整理成可检索的记录。

适用边界与注意点

技能无法直接执行文件移动、重命名或删除操作，所有归档和命名建议都需要你手动确认后执行。
OCR 识别质量受原始文件清晰度影响，关键字段建议二次核对。
自动分类可能无法完全贴合企业的会计科目，需要定期校准或手动修正。
技能不直接对接会计软件或银行接口，如需同步付款状态或汇率换算，需要借助外部工具。
涉及税务的判断应咨询专业人士，技能仅提供整理与统计支持。

简诗 AI 安全边界：不自动安装依赖、修改系统权限、创建持久化任务或执行下载内容。涉及发送、发布、删除、付款、部署或其他外部写入时，先展示目标与影响并取得用户明确确认。凭据只用于用户指定的对应官方服务，不回显、不记录，也不转发到无关地址。命令和代码默认作为参考；只有用户明确要求执行且目标范围清楚时才可运行。

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