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企业Excel清单清洗入口

企业Excel清单清洗入口

数据分析 更新于 2026.08.30

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-uslv3wuh/enterprise-excel-cleaner

技能介绍

解决什么问题

企业里的 Excel 清单往往不是统一模板:表头漂移、合并单元格、Sheet 名随意、说明文字和正文混在一起。即使知道大致属于入库、采购、盘点或报价,人工判断和逐行清洗既慢又容易出错。这个入口负责从混乱的工作簿出发,自动判断类型并清洗到规范模板,同时输出校验证据和报告。

如何工作

整个流程是离线、文件级的,分为四层:

  • 识别:recognizer.py 综合结构、表头、标题、Sheet 名、文件名、合并单元格、说明文字和正文关键词,先打分再决定候选顺序。结构证据优先于标题关键词。
  • 预检:precheck.py 对候选类型做只读兼容性检查,确认必填字段、专有字段、冲突字段和可用数据行。
  • 调度清洗:dispatcher.py 按候选顺序选择第一个通过预检的模块执行清洗,模块内置在包内,不调用外部技能。
  • 输出验证:validator.py 检查输出工作簿的 Sheet、表头、数量金额一致性以及 errors.csv,只有验证通过才返回成功;失败则丢弃中间产物。

支持四类:物资入库清单输出 cleaned_inbound_template.xlsx;采购清单/订单输出 cleaned_purchase_template.xlsx;盘点表输出 cleaned_stocktake_template.xlsx;供应商报价单输出 quotation_comparison.xlsx。命令行一次运行,退出码区分清洗成功、安全停止和内部错误,可用 --json 让程序读取结果。

适用边界与注意点

这个技能不连接采购、仓库或财务系统,不读写生产数据库,不下单、不审批、不做会计税务判断。它只处理单个工作簿,v0.1.0 不覆盖领料/申领清单、工资考勤财务报销等高风险场景,也不支持图片型表格、PDF 表格、扫描件 OCR,以及一个工作簿混合多种业务类型且要求一次全部清洗。

出现无法可靠识别、文件损坏、所有候选预检失败、多类型冲突或验证未通过时会安全停止,提示「不支持或无法可靠处理」,并在 处理报告.md 说明原因。请保持原始文件只读,不要把输出当成业务系统的正式凭证;自动检查覆盖结构和算术一致性,数量与金额的业务正确性仍需人工复核。

使用场景

  • 收到不同来源的物资入库清单,需要只读识别字段并生成标准入库模板
  • 多版采购清单混在一起,需要自动判断类型并清洗成统一采购表
  • 月度盘点表格式混乱,需要只读提取账面与实盘数量并输出盘点结果
  • 供应商报价单内容不一致,需要汇总到报价对比表供复核

适合人员

  • 需要批量清洗入库清单并保留原始文件只读的数据分析师
  • 负责整理采购清单、想减少手工改表的采购专员
  • 处理月度盘点表并需要字段和数量一致的仓库管理员
  • 核对供应商报价并生成对比表的供应链或成本分析人员