DeckRefresh 演示文稿数据更新
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_3c6cb52e/deck-refresh-a2uf 技能。
技能介绍
这个技能解决什么问题
投资人会议前,财务把 Revenue 从 $485M 改成 $512M、Adj. EBITDA 从 $120M 改成 $135M。听起来只是替换两个字,实际执行时通常意味着:第 3 页文本框写着 "revenue grew to $485M",第 8 页图表轴标签只有一个 485,第 15 页脚注是 $485.0 million,而第 3 页角落里的 +15% YoY 已经悄悄过期。手工 Find-Replace 会漏掉后两类;即使全部替换,图表源数据没改的话,你得到的是一张"会说谎的图"。
DeckRefresh 把这个流程变成一次结构化操作:只改数值、不动格式,并强制在写入任何修改前先让你审阅完整变更清单。
核心工作方式
技能分四个阶段执行,第三阶段是审批闸门:
- Phase 1 确认数据来源:通过提问弄清新数字怎么来——直接粘贴映射、上传 Excel,还是只给新值由技能推断对应关系。同时确认衍生数字(增长率、市占率)是否需要重算。
- Phase 2 全量扫描:逐页读取,识别同一旧值的所有变体写法——
$485M、$0.485B、485(图表轴)、$485.0 million(脚注)都算同一处。数字可能藏在文本框、表格单元格、图表数据标签、图表源数据、脚注甚至演讲者备注里。 - Phase 3 展示计划并等待批准:输出按幻灯片组织的完整变更清单,把疑似衍生但映射中没有的数字单独标记(Flagged)。未获批准前不做任何编辑。
- Phase 4 最小化写入并报告:Add-in 环境直接编辑对应文本 run、单元格或图表系列;聊天环境重建受影响的幻灯片并写回文件。改完逐项汇报实际变更,并检查更长的数字是否导致文本框或表格列宽溢出。
适用边界
- 不是幻灯片重写工具:如果新数字让某页叙事逻辑不再成立(利润上升但文案写着"margins compressed"),技能只标记问题,不会改写内容。
- 不擅自重算衍生数字:
+15% YoY、12% market share是否更新由你决定,技能只负责标出它们可能已过期。 - 格式以原稿为准:原稿用
$MM,映射写$M,技能匹配原稿的单位风格。 - 聊天路径依赖
python-pptx,启动前必须先做依赖检查;PowerPoint Add-in 环境无此依赖。
使用场景
- 投资人会议前更新营收与利润率数字,并同步修正相关幻灯片内容
- 按财务提供的 Excel 新值,批量替换演示文稿中的各项财务指标
- 季度复盘材料刷新多页业绩数据,确保图表数据源一并更新
- 并购交易演示文稿更新关键数据,保留原有版式与视觉风格
适合人员
- 需要频繁更新财务演示文稿的数据分析师
- 负责投资人材料一致性的投资关系团队成员
- 管理季度业务回顾材料的业务运营人员
- 制作销售与市场更新幻灯片的财务和市场人员