董事会会议筹备助手
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技能介绍
要解决的筹备痛点
- 董事会/监事会/股东会筹备涉及议程编排、议案整理、通知要素、材料清单等多环节,人工梳理易遗漏关键项(如通知中时间、地点、议题需留空待填的合规要求)。
- 董监高信息、治理文件等数据高度敏感,若存储或传输不当可能引发泄露风险。
技能的工作机制
- 触发与场景明确:针对「董事会/监事会/股东会筹备、议案决议、治理文件梳理」等提问,先明确用户具体场景与目标(如某类会议筹备/文件整理/监督义务)。
- 清单生成逻辑:通过
scripts/run.py读取data/checklist.json,自动生成对应框架或清单(如议程模板、通知要素框架)。 - 结构化输出:输出包含适用边界与免责说明的结构化建议,避免越界提供专业意见。
- 本地数据处理:所有会议材料、决议、董监高信息等用户数据存储于技能目录相对路径
data/,纯本地处理不云传。
适用边界与注意点
- 仅作为公司治理框架与清单辅助工具,不替代律师/法务的专业法律意见、审计机构的审计工作,也不替代工商代办或系统治理软件。
- 涉及公司法、章程、决议效力、信息披露等内容时,需以最新法律法规、监管规则及本公司章程为准,技能不会编造具体法律比例/金额/表决数字。
- 针对内幕信息等敏感内容,仅提供管控框架,绝不鼓励泄露未公开敏感信息。
- 议程模板不替代董事长拍板,通知要素(如时间、地点、议题)需预留空白待实际填写以确保合规。
使用场景
- 筹备季度董事会时,需要快速拉出包含议案、通知要素和材料清单的完整筹备框架。
- 整理股东会筹备文件时,需要生成包含时间、地点、议题留空待填的通知模板。
- 梳理董监高履职相关的治理文件时,需要建立一份不涉及专业法律意见的辅助清单。
适合人员
- 董事会秘书:需要在会前快速生成合规的议程、通知及材料清单框架,并确保敏感数据本地存储。
- 企业法务助理:需要在筹备阶段梳理议案和治理文件清单,获取不越界的辅助框架以供专业法务审核。
- 董事会办公室专员:需要在开会前整理董监高履职相关的提醒材料,并核对通知要素的留白合规性。