差旅安排助手
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技能介绍
要解决的问题
行政或人事同学安排出差时,通常要同时面对三件事:行程框架、住宿安排、报销规矩。前两者容易漏项,第三项又随城市和公司制度各不相同。靠经验临时拼凑,既容易省略边界说明,也难以回答"哪些能由工具给,哪些必须人工判断"。这类工作还常涉及花名册、合同节点等敏感信息,不适合整包上云。
它如何工作
这个技能的管线很短,核心是"读取本地清单、输出结构化建议":
- 明确场景与目标:判断当前请求是差旅行程、住宿、报销清单,还是接待、用印、归档等其他行政人事事项;
- 生成框架:调用
scripts/run.py读取data/checklist.json,按条目输出对应的结构化建议; - 附带边界:每条建议都标注适用边界与免责说明;
- 本地落盘:数据写入技能目录的
data/,纯本地存储,不云传、不外发。
它是框架与清单辅助工具,不是执行系统:不代订票务和酒店,不模拟审批,也不代操作印章证照。
适用边界与注意点
- 适用:企业行政与人事日常工作的框架梳理、清单生成、提醒辅助;
- 不适用:法律代理、专业审计,或替代人事系统软件;
- 涉及劳动法、合同、薪酬、社保公积金等内容时,以最新法律法规与公司制度为准,不编造具体数字,重大争议引导专业审核;
- 公文、通知、放假公告只出模板,发布前需按规范审核。
使用场景
- 安排出差前,需要快速梳理包含交通、住宿和报销标准的行程清单框架。
- 接待重要客户前,需要整理包含接送、会议和餐饮安排的标准流程清单。
- 新员工入职前,需要生成包含合同签署、社保公积金转移和办公用品发放的待办清单。
- 撰写放假通知或公文时,需要获取一个符合公司规范的通知模板以供审核。
适合人员
- 中小企业行政专员:需要在缺乏完善SOP的情况下,快速生成各类办公事务和差旅的结构化清单。
- 创业公司HR主管:需要为入离职、薪酬社保等高频人事动作整理标准化操作框架与提醒。
- 团队负责人:需要在安排团队差旅或团建时,获取一份包含完整节点和合规提醒的行程规划草案。