HR常用公式速查手册
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技能介绍
问题不在于公式,而在于口径
HR 相关计算——个税、经济补偿、社保、年假、生育、工伤、加班——卡住人的从来不是算术,而是口径。同一个「年终奖」,2021 年 12 月 31 日之前和之后适用完全不同的计税规则;经济补偿的封顶月工资按当地社平工资三倍计算,北京和合肥的数字不一样;年假天数看的是累计工作年限,不是在本单位的司龄。把全国通用公式套到地方细则上,算出来的结果往往「看着挺对」,申报时才出问题。
它如何工作:先验口径,再算账
这个技能把「查一个公式」拆成几条确定动作:
- 最少输入:只需要计算主题、适用地区、期间三项。说一句「查个税,深圳,2024 年」就能开工;实际数字、公司制度属于可选输入,没有也不阻塞。
- 先核政策有效性:税率、缴费基数、上下限、截止日期都是动态数据。技能在执行当日查询官方来源,并在结果中记录机构、标题、发布日期、生效期和链接;查不到就明确写
待官方确认,而不是给一个看似精确的数。 - 结构化输出:公式、变量解释、带示例的计算步骤、边界条件、官方来源分区展示,不揉成一大段文字。
输入是表格时,自动识别常见中文表头;没有姓名或唯一编号,就用原表行号定位,不编造身份。需要试算或结构校验时,通过内部 JSON 调用 python scripts/run.py --input --output——这份 JSON 只服务脚本,用户不需要填。
适用边界
- 全国通用公式不等于地方细则的默认答案;地区和期间缺失时先追问再算。
- 动态政策、费率、窗口期不凭记忆输出,一律标注来源或
待官方确认。 - 复杂个案(多地区混缴、历史遗留劳动关系等)只给计算框架,并提示需要进一步人工核验。
使用场景
- 薪酬专员核算某员工解除劳动合同补偿金,需要确认地区、期间和封顶口径。
- HRBP 解释员工产假天数或生育津贴,需要公式、变量示例和官方来源。
- 薪酬会计每月核算加班费,需要区分地区规则、加班类型和计算边界。
- 员工询问年假折算,需要根据累计工作年限、入离职日期和当地口径解释。
适合人员
- 薪酬专员,需要核对个税、补偿、社保和加班费的公式与地区口径。
- HRBP,需要向员工解释年假、生育、工伤等政策并给出计算示例。
- 薪酬会计,需要处理工资表、考勤和社保缴费基数相关计算。
- HR 管理员,需要整理政策来源、边界条件和可下载交付文档。