批量入职办理指引
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-batch-onboarding-guide
技能介绍
它解决什么问题
多人跨城市入职时,HR 通常面对一团乱麻:每个城市的社保增员截止日不同,新员工的材料有缺有全,首次参保和续保的手续也不一致。手工整理容易把不同城市的时间节点混在一起,或者让缺材料的人错误地进入办理批次。这个技能把「分城市增员 + 缺件盘点 + 批次排期」拆成可执行的步骤,输入一句话或一张表,输出结构化的办理清单。
核心能力与执行流程
技能的输入门槛很低。用户可以直接说「我有三人分别在北京、上海入职」,也可以上传现有表格。系统从原话或文件中提取最少必要信息:
- 必填项:入职人员名单或人数、工作/参保城市、预计入职日期
- 可选项:人员姓名或自有编号、首次参保状态、现有材料清单
拿到输入后,技能按以下顺序执行:
- 按城市、首次参保状态与特殊身份对人员分组
- 用原表行号或姓名识别人员,不强制要求内部工号
- 先输出缺件矩阵,再据此安排可办理批次
对于表格输入,技能会自动识别常见中文表头;当姓名和唯一编号都缺失时,回退到行号标识。需要确定性试算时,内部把已确认信息写成临时 JSON 并调用 python scripts/run.py --input <file> --output <file>,这个文件只服务于脚本,不会出现在对话里,也不会要求用户手工填写。
涉及动态政策、费率、办事窗口等内容时,技能会执行当日查询官方来源,并在结果中记录机构、标题、发布日期、生效期与链接;无法核验的条目明确标注「待官方确认」,不做编造。
交付物与边界
对话中先给结论和关键明细,再按任务生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF 或 Mermaid 文件,内容包括:
- 分城市批量办理清单
- 人员缺件矩阵
- 增员时间节点与批次计划
使用时要注意三条边界:不同城市的截止日不会被合并成一个日期;缺关键材料的人不会进入可办理批次;技能不会登录政务系统直接执行增员,也不会声称已完成发送、申报或审批——除非宿主工具真实执行并回读结果。
使用场景
- 多名新员工在不同城市同一天入职,需要分别按城市排增员批次并统计缺件
- 手头有一份入职人员信息表,要按首次参保状态分组并生成缺件矩阵
- 各地社保增员截止日不同,需要按城市拆分时间节点,避免混成同一日期
- 部分员工材料不全,需要先筛出可办理人员、排除缺关键材料的人再排批次
适合人员
- 负责多地社保增员的HR专员,需要在入职日前排好分城市办理批次
- 处理批量入职的人事助理,需要从入职表快速生成缺件清单催交材料
- 管理跨城市团队扩张的HRBP,需要核对各城市入职政策与办理截止日
- 缺乏政务系统直连权限的HR团队,需要离线排期后再手工提交增员