客户自动关联
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技能介绍
解决什么问题
发票、名片、合同 OCR 之后,系统通常已经拿到一个 companyName 字段,但后续 CRM 写入还需要把它挂到已有客户记录上。手工查库容易漏,纯字符串精确匹配又会因为空格、括号、全半角、后缀差异而漏配;反过来,如果直接自动关联,一个近似命中就可能把发票绑到错误客户,污染应收和开票口径。
这个技能把「文本识别结果」变成「客户关联候选」,但把最终写入权留给用户。
如何工作
- 从 OCR、表单或粘贴文本中取
companyName;可先做名称清洗,例如去空格、统一「有限公司」等常见后缀。 - 使用
fuzzball或等价模糊匹配在客户库中取 TopN,不要求输入和库内名称完全相等。 - 按阈值输出关联建议:默认
≥75标记为建议关联,70–74标记为待确认,更低分数不自动选中。 - 通过
suggestCustomerLink展示候选列表和匹配分数;用户点选后再执行applyLink,并保留「新建客户」出口。 - 写入时记录
customerId、匹配分数和源字段快照,方便回溯这次关联是基于哪段文本、哪条候选做出的。
注意边界
- 未经用户确认,不要直接修改生产客户的外键。即使提供「仅此高分自动」开关,也应默认关闭。
- 不要把 OCR 误识别出的个人姓名当成公司强行关联;姓名、职务、地址应先与公司名分开。
- 它解决的是「公司名 → 已有客户」这一步,不是选中客户后自动补全联系人、税号或开票字段;后者属于「选客户自动补全」。
- 需要覆盖至少三类自测:高分唯一命中、双候选歧义、无命中;无命中时应支持走新建客户流程。
使用场景
- 财务拿到发票 OCR 文本后,要把发票挂到已有客户名下并避免绑错
- 销售录入名片 OCR 结果时,需要根据公司名找到 CRM 候选客户并确认
- 合同管理系统从扫描件提取公司名后,要写入客户外键并保留匹配分数
- 运营粘贴一个公司名,想快速查看库内最接近的客户记录并决定新建还是关联
适合人员
- 需要把发票、合同等 OCR 文本录入 CRM 的财务或结算人员
- 每天处理名片和客户资料、担心手动查重绑错的销售或客户成功团队
- 维护 OCR 到 CRM 写入链路、需要人工确认和审计快照的后端工程师
- 负责客户主数据治理、希望关联结果可回溯的运营或数据管理员