Todoist 项目自动化器
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_3c6cb52e/todoist-project-automator-api-v2。
技能介绍
解决了哪些重复劳动问题
在Todoist中手动管理项目时,重复任务(如每周例会、定期代码评审)需要逐条设置触发规则,任务模板需反复复制修改;当需要和外部项目追踪器(如Jira、Trello)同步状态时,数据更新依赖人工操作,容易出现遗漏、延迟或规则不一致的情况。
核心能力与关键步骤
该技能基于Todoist REST API v2和Sync API实现自动化,核心能力包括:
- 任务模板创建:将常用任务的结构(标题、描述、标签、优先级等)封装为模板,避免重复填充相同信息
- 重复工作流管理:通过API配置规则,自动生成周期性任务(如按“每周一上午9点”创建任务)
- 外部追踪器同步:与外部项目管理系统对接,同步任务状态、截止日期等数据
关键步骤:先定义任务模板的核心字段和触发规则,再通过API批量创建或更新任务;同步时通过API获取外部追踪器的变更,再映射到Todoist项目的任务属性上。
适用边界与注意点
- 需正确配置API请求的
resource_types参数,要同时包含reminders和reminders_location才能获取两类提醒 - 临时任务的ID可能带有
tmp-前缀,处理时需注意区分正式任务与临时占位任务 - 依赖Todoist官方API文档(https://developer.todoist.com/api/v1/),需确保环境能正常访问该接口
- 仅支持Todoist REST API v2和Sync API提供的功能,无法处理超出API能力范围的自定义需求
使用场景
- 每周例会前需要批量创建带提醒的重复任务,并按模板填好议题与负责人
- 发版前要把检查清单模板一键套用到多个项目,避免逐条手动填字段
- 任务需在 Todoist 与外部追踪器间保持状态一致,自动同步截止日期与状态
- 月底做项目汇报时,需要一次性拉取所有任务及其截止日期与位置提醒
适合人员
- 每周要为例会和评审批量创建重复任务并设置提醒的项目经理
- 每次发版都要把检查清单套用到多个项目、维护模板字段的发布负责人
- 需要在 Todoist 与 Jira 之间保持任务状态和截止日期一致的跨工具协作工程师
- 月底要从 Todoist 汇总所有任务的截止日期与提醒用于汇报的团队管理员