商务英语速成
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
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技能介绍
解决的问题
在外企和跨部门协作中,很多工程师和产品同学的英文邮件、会议发言常常不是语法错误,而是表达不合场景:Dear all 发给客户、句子太长、语气生硬、中式搭配频繁。这个技能不是翻译器,也不负责雅思托福备考,而是围绕 询价、投诉、邀约、会议、谈判 等具体商务场景,给出更贴近英语母语者的表达模板,并解释为什么这样写。
核心能力与流程
它通常先确认三件事:
- 场景:邮件、会议、电话还是谈判
- 对象:客户、同事、上级或供应商
- 语气:正式、半正式或友好
然后输出对应表达,通常包括:
2~3个不同正式程度的英文句子- 中文释义和适用语境
- 正式度标注,例如
★★★最正式到★较随意 - 常见中式英语错误与替换建议
相比逐字翻译,它更适合把中文核心意思转成可发送的商务表达,并提醒文化差异、CC / BCC、时区邀约、合同边界等注意点。
适用边界
模板仍需要根据公司文化和对方风格调整;涉及合同、法律条款或高敏感商务信息时,应使用专业翻译。它也不适合日常英语积累、文学翻译、同传或学术写作。使用前建议提供具体对象、目的和正式程度,并避免在示例里放真实客户资料。
使用场景
- 给海外客户写询价邮件,需要正式措辞、明确交期与报价字段,避免中式表达。
- 主持英文会议时,需要开场、提问、总结和 action items 的可用句式。
- 和供应商电话确认交付异常,要用半正式语气说明影响并请求补救。
- 与客户谈判时,需要表达分歧、提出条件并维持专业语气的关键话术。
适合人员
- 负责海外客户邮件的工程师,需要把技术说明转成正式、简洁的商务表达。
- 参与英文会议的 PM,需要开场、提问、总结和 action items 的句式。
- 和供应商电话沟通交付与售后的一线运营,需要半正式、可直接使用的句子。
- 负责跨国销售谈判的业务人员,需要表达分歧与提出条件的关键话术。