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报销单据整理

报销单据整理

行业专业 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 的指引,将 @user_2fd890c9/expense-reimburse-20260802 安装到你的 AI 助手中。

技能介绍

报销整理时,问题往往出现在单据本身

把发票照片、收据或金额清单汇总成报销明细时,常见情况是:发票号缺失导致无法归类、金额字段识别置信度低、同一发票重复出现,或是日期明显不合理。财务退回一张单据,常常不是因为金额算错,而是原始信息没整理清楚。

技能做了什么

expense-reimburse-20260802 接收发票/收据照片或金额清单,输出结构化结果,处理链路按四步走:

  • 收集信息:确认输入类型(照片、清单、表格)与输出格式(Markdown / JSON / CSV / text)
  • 执行处理:做发票真伪初查、金额核对、报销类别归类,并逐项标注置信度
  • 智能洞察:检测重复发票(相同发票号)、金额异常(超阈值或为负)、日期逻辑错误,并对单据集给出质量评分(字段完整度 40%、置信度均值 30%、逻辑一致性 30%)
  • 输出校验:按置信度门控输出——≥90% 直接输出,85%-90% 建议复核,<85% 标注需核实

关键参数都可调整:confidence_threshold_high / confidence_threshold_low 控制门控阈值,batch_size 控制批量张数(5-20),category_map 支持把默认类别映射到公司报销科目,例如把「餐饮」映射为「招待费」。

触发方式是大白话:「报销整理」「发票归类」「帮我报销」「贴票」「发票汇总」等 12 类场景词均可启动。

适用边界

两点需要说清楚。第一,「发票真伪初查」是基于发票格式、字段完整性、逻辑一致性(金额计算、日期合理性)的本地规则校验,不涉及联网查询税务系统。第二,本 Skill 只处理报销类票据(发票/收据/小票),不处理合同、订单等非报销单据,也不做超标判断这类超出输入范围的分析。所有处理在本地完成,不上传数据。输入为空、关键信息缺失、格式不支持等情况会返回明确错误码,而不是硬着头皮输出。

使用场景

  • 出差结束回公司,要把火车票和酒店发票照片整理成按差旅费归类的报销明细表
  • 财务收到一整批报销单据,需要检查是否有发票号重复、金额异常或日期不合理
  • 团队按月报销,要把多张餐饮发票按招待费科目映射后汇总成 CSV 导入财务系统
  • 报销发起前,想对几张新拍发票做格式和字段完整性校验,确认哪些需要重新拍摄

适合人员

  • 经常出差报销的员工,诉求是把火车票、酒店票按差旅费快速归类并生成明细
  • 负责审单的财务,诉求是在付款前发现重复发票、金额异常或日期逻辑错误
  • 需要把报销数据导入财务系统的行政或报销对接人,诉求是拿到结构化 JSON 或 CSV
  • 自由职业者,诉求是用纯本地处理整理手头发票,不上传数据到外部服务