HR数据快速看板
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技能介绍
要解决的问题
HR 分析的常见痛点是数据散落在多张 Excel 里,口径不统一:流失率到底用月初在册人数还是平均在册人数做分母,每个团队给的答案都不一样。这个技能把「上传表格 → 输出看板」压缩成一次对话,并且强制把每个指标的计算口径说清楚,而不是给出一个黑盒数字。
它如何工作
核心流程分四步:
- 输入解析:用户直接说需求或上传文件,从原话或表格中提取信息,只追问最少必要项——人员基础数据和统计期间。不要求用户手填内部 JSON,也不把员工编号当通用必填。
- 分组汇总:司龄、学历、年龄、职级按明确的分组规则聚合;若输入是表格,自动识别常见中文表头,没有姓名或唯一编号时回退到原表行号。
- 指标计算:流失率同时展示离职人数和平均在册人数两个口径;招聘漏斗只在用户提供了阶段数据时才生成,不凭空补全。
- 内部试算:需要确定性校验时,把已确认信息写入内部临时 JSON,运行
python scripts/run.py --input ... --output ...,该 JSON 只用于脚本调用,不向用户展示。
交付时先在对话中给出结论和关键明细,再生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片。
适用边界
- 涉及政策、费率、截止日、法律或税务口径时,执行当日查询官方来源,并在结果中记录机构、标题、发布日期、生效期和链接;无法核验的明确写「待官方确认」,不编造。
- 缺少历史月末快照时,不伪造月度趋势。
- 小样本分组会合并或隐藏,防止识别到个人。
- 性别结构仅在合法必要且用户主动提供时展示,不用于个人决策。
使用场景
- HR上传当月人员名单和离职记录,要求生成月度流失率看板并说明离职人数与平均在册人数两种口径。
- 招聘团队提供各阶段候选人数据,需要一键生成招聘漏斗图并附带数据质量说明。
- 数据分析者拿到只有中文表头的人员表,希望自动识别字段并输出司龄、学历和年龄分组结构。
- 业务负责人需要将历史月末快照与当前数据结合,生成可下载的XLSX人员结构分析报告。
适合人员
- HR专员:每月需汇总人员基础数据与离职记录,快速输出口径清晰的流失率月报。
- 招聘经理:手握各阶段面试数据,需要可视化招聘漏斗以定位转化卡点。
- 数据分析师:经常处理带中文表头的HR表格,希望减少清洗时间直接产出分组结构图表。
- 业务管理者:关注团队人员构成与规模变化,需要结构清晰且可下载的XLSX分析报告。