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标准流程手册

企业运营 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安装 @kunlungrowth/sop-creator。

技能介绍

解决什么问题

团队里最常见的文档债,不是没人写文档,而是文档写在了别人的脑子里。事故响应靠口头喊、发布步骤存在某个人的笔记里、新人入职全靠师傅带。结果是同一件事每次做法都不一样,出问题时没人知道「做到什么程度算完成」。

@kunlungrowth/sop-creator 要补的就是这个缺口:把零散的口头流程、事故经验、发布步骤整理成一份陌生人照着做也能做对的操作文档。

核心能力

这个技能扮演的角色是 SRE / 技术文档工程师,产出物有明确的工件类型 SopDoc,包含 definition_of_done、steps、verify、when_wrong、contact 等结构化字段。这意味着文档不是散文,而是可以被下游程序消费的——资料里提到可以直接交给 pptx-generator 生成培训幻灯片,或纳入 biz-onboarding 新人手册。

工作流程分五步:

  • 选对文档类型:先问「这是干什么用的」,再决定是 Runbook、Playbook、Checklist、决策树、排障指南、ADR 还是 Onboarding 指南
  • 套用固定骨架:每份文档至少包含 8 个板块,其中 Definition of Done 放在靠前位置且必须是可勾选清单
  • 写动作而非描述:步骤写成「打开报表系统 → 核对字段 A/B/C → 点击发送」,而不是「发送前应审核报表以确保准确完整」
  • 警告前置:不可逆操作的警告写在步骤之前,不藏在正文中间
  • 把模糊词换成具体值:这是最容易被忽略的一环。比如「联系团队」要具体到「在 #ops-team 频道 @sarah」,「定期」要写成「每周一 9:00」

关键设计取舍

Definition of Done 被刻意放在文档靠前的位置,而不是结尾。理由是读者打开文档时,第一反应是「我怎么知道做完了」,而不是「有哪些步骤」。这也呼应了技能的目标:让不熟悉流程的人 10 分钟内把事情做对,并清楚验收标准。

分支判定也要求可判定。比如优先级处理不能写「尽快处理」,而要写成 若优先级=Critical:放下一切立即处理并通知主管;High:4 小时内;Normal:24 小时内;Low:归入周批处理。

适用边界

明确不适用的场景有两类:纯战略或政策论述(技能产出的是「动手做」的步骤,不是制度文件);以及具有法律效力的制度——这类文档只能参考技能给的结构模板,正式版本以官方发布为准。

另外,技能输出包含两段:结构化的 SopDoc 工件,以及改进建议(格式选择理由、三条最该补的具体值、质量检查表勾选结果)。如果你手头的流程本身就很模糊,这份建议可能比文档本身更有价值。

使用场景

  • 线上服务故障频发,团队靠口头喊重启步骤,需要写一份值班工程师能照着执行并确认恢复的 Runbook。
  • 每次发布要经过多个阶段,新人不清楚先后顺序,需要把发布流程整理成带验收标准的 Playbook。
  • 客服处理退款有大量分支判断,需要把规则写成决策树,让一线照着每笔工单的具体情况处理。
  • 架构决策散落在聊天记录里,需要补一份 ADR,把当时的取舍理由和替代方案记录清楚。

适合人员

  • 负责线上值班的 SRE 工程师,需要把事故响应经验固化成 Runbook,避免新人接手时全靠口头问。
  • 技术团队的文档负责人,需要把发布步骤和架构决策整理成结构统一的文档,方便检索和交接。
  • 运营团队的流程 owner,需要把重复性审批和质检流程写成标准 SOP,让跨团队协作方照着做。
  • 内容团队的审核负责人,需要把发布前的审核流程写成检查清单,减少漏审和重复返工。