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人事系统数据迁移交接清单

企业运营 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-onboarding-offboarding-449。

技能介绍

问题背景

员工入离职牵动的远不止一纸证明。OA、邮箱、门禁、ERP、协同办公平台的账号权限如何开通与回收,跨地区用工政策差异如何处理,材料清单与责任角色如何对齐——这些事散落在多个系统里,靠人脑和表格拼凑极易漏项。漏掉一个 VPN 账号或一份社保减员手续,后果可能是数据泄露或合规风险。

核心能力与工作方式

技能把交接拆成三个阶段:

  • 信息提取:直接从自然语言或上传文件提取已确认事实,只追问完成任务所缺的最少信息(用工地区、人员或入离职场景、关键日期和现有材料)。不要求用户填写内部 JSON,也不把员工编号设为通用必填。
  • 官方口径核验:文书与处理建议只使用已确认事实。涉及政策、费率、期限、材料或办理入口时,执行当日查询政府、人社、医保、税务、公积金中心等官方来源,记录机构、标题、发布日期、生效期和链接;无法核验时明确标注「待官方确认」。
  • 确定性计算:需要结构化检查时,将已确认信息写入内部临时 JSON 并运行 python scripts/run.py --input --output。内部 JSON 仅用于脚本调用,不向用户展示或要求手填。

交付内容

先在对话中给出结论和关键明细,再生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片,包括:

  • 入离职流程和时间轴
  • 材料、责任角色和交接清单
  • 异常风险与待确认事项

同时给出证据缺口、程序节点和复核清单。

适用边界

  • 不要求蚂蚁HR账号、内部员工编号或手写 JSON;
  • 动态政策、费率、期限和入口无法从当日官方来源核验时,标记「待官方确认」;
  • 输入不足时输出待补充清单,不用看似精确的内容替代未知事实。

使用场景

  • 员工离职时,需要一份覆盖 OA、邮箱、门禁、ERP、协同办公平台的账号关闭清单,明确关闭时限与责任人
  • 跨地区入职时,需核验当地人社、医保、公积金中心的现行政策口径,生成材料清单与办理时间轴
  • 已有零散手工表格时,需要把历史数据整理为结构化入职流程与材料清单,并导出 DOCX 或 PDF
  • 合规复盘或审计时,需要一份标注证据缺口与待官方确认事项的交接文档用于留痕

适合人员

  • 中小企业 HR:入离职涉及多个系统账号,需要一份不依赖内部工号的统一交接清单
  • 企业 IT 或运营管理员:负责 OA、邮箱、门禁、ERP 等账号权限的开通与回收,需要明确的责任人和时间轴
  • 法务或合规专员:关注跨地区用工政策口径,需要能标注证据缺口和待官方确认事项的交接文档
  • 行政或项目协调岗:需要把零散手工表格快速整理为可下载的结构化材料清单