实验室运营分析助手
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_5b23a9ab/xixi 到当前 AI 助手,以便分析实验室运营数据并生成结构化报告。
技能介绍
要解决的问题
科研管理系统里的实验室数据通常是散的:设备预约记录、样品出入库流水、库存快照各自躺在不同的表格里。等到要写季度运营报告时,要么靠人工翻表汇总,要么只做一次"利用率 = 使用时长 / 总时长"的简单计算,结果报告只有数字、没有结论,管理者看完也判断不出下一步该扩采购还是修流程。
技能如何工作
兮兮(@user_5b23a9ab/xixi)把分析过程固化成一条可重复的执行链:
- 数据采集与清洗:通过
python scripts/lab_analysis.py拉取实验室运营数据,覆盖设备预约、利用率、样品出入库、库存余量等字段; - 分步索要字段:脚本不会一次性吞掉所有输入,而是按步骤向使用者索要 JSON 字段,降低误填概率;
- 结构化报告生成:输出物不是一段流水账,而是固定骨架——
KPI Dashboard表格、执行摘要、风险识别、行动清单、趋势洞察五个板块。
其中风险识别会针对低库存样品、闲置设备、异常预约给出明确标记,行动清单则把结论翻译成可执行条目,而不是停留在"建议关注"这种模糊表述。
适用边界与注意点
- 报告质量依赖上游数据质量:预约记录若存在重复提交、出入库未及时登记,KPI 表格的数字会失真,执行前应先做一次数据核对;
- 执行前必须指定目标项目名称(或"项目名 + 文件夹名"),脚本会把 Markdown 分析结果写入 Workspace 笔记,命名和位置需要提前约定;
- 字段是分步索要的,自动化程度取决于使用者能否按提示逐项补齐,中途打断会导致报告缺块;
- 该技能定位是"分析 + 报告生成",不包含采购下单、审批流等后续业务动作,行动清单只是文本建议。
使用场景
- 季度汇总节点,需要把实验室各房间使用时长、设备预约记录汇总成一份运营报告,并向管理层说明哪些设备长期闲置。
- 设备采购评审前,需要核算每台仪器的实际利用率,判断是继续购买还是盘活现有设备。
- 库存盘点时,需要筛出低于安全库存的样品并列出补充清单,避免实验因缺料中断。
- 预约高峰来临前,需要统计各设备的预约冲突和空闲时段,重新排期或开放更多预约名额。
适合人员
- 实验室管理员:负责日常排期和资产台账,需要定期产出设备利用率和库存报告供管理层审阅。
- 科研团队负责人:需要依据实验室运营数据决定是否申购新设备,以及如何优化团队内部的使用排期。
- 课题组协调员:每次季度汇报前要把分散在多个表格中的使用数据整理成统一报告,手动汇总容易出错且耗时。
- 实验室管理层:需要基于客观的运营数据做资源分配决策,而不是凭印象判断设备是否短缺。