社保基数核定助手
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技能介绍
要解决的具体问题
- 社保公积金基数核定涉及城市上下限、费率口径、核定年度等多维度规则,人工处理Excel工资表时,易因表头不统一(如“社保基数”“社保缴纳基数”混用)、员工基数超出上下限未及时发现、政策更新滞后导致计算错误。
- 缺乏姓名或唯一编号时,难以关联原表行号与员工数据,手动核对效率低且易遗漏异常。
技能如何工作
核心能力与关键步骤
- 信息提取与最小追问:从用户原话或上传文件中提取必要信息,仅追问缺少的最少项(如未指定参保城市时才询问),不要求用户填写内部JSON,也不将员工编号设为必填。
- 表头自动识别:自动识别“姓名/行号”“工资”“社保基数”“公积金基数”等常见中文表头,无姓名时使用原表行号替代,避免因表头不规范导致数据错位。
- 当日政策核验与基数计算:执行当日查询官方来源,核验参保城市的最新社保/公积金基数上下限、核定口径(如是否包含年终奖、统计周期),再按员工逐行夹逼计算建议基数(低于下限则取下限,高于上限则取上限),同时保留原工资、原基数、建议基数及差额。
- 数据留痕与异常清单:生成社保与公积金建议基数明细,同时输出低于下限、高于上限、缺字段的异常清单,附城市口径及复核说明(如政策来源、发布日期),便于人工复核。
- 多格式输出:先在对话中给结论和关键明细,再生成可下载的
Markdown(含结构化明细)、CSV(便于导入系统)、XLSX(保留格式便于编辑)、DOCX(附复核说明)、PDF(归档用)、Mermaid(可视化流程)或图片,适配不同使用场景。
适用边界与注意点
- 输出为核定建议,不自动改申报系统:生成的明细仅用于复核,不直接对接税务或社保申报平台。
- 工资口径不明时不猜平均工资:若工资统计周期(如“月度”“年度”)未明确,不自行假设统计方式,需用户补充信息。
- 政策未核验时明确标注:涉及动态政策、费率、截止日等内容,无法核验时标注“待官方确认”,不编造数据;结果中需记录政策来源的机构、标题、发布日期、生效期及链接,确保可追溯。
使用场景
- HR上传含多城市员工的工资表,需按各城市最新上下限生成社保公积金基数建议明细
- 财务处理工资表时发现部分员工基数超上下限,需自动提取异常清单并标注差额
- 薪酬专员面对表头不统一的Excel,需识别常见字段并关联原表行号生成核定结果
- 企业需整理社保基数核定材料,需导出含复核说明的Markdown或PDF文档
适合人员
- 企业HR专员,需根据城市政策生成员工社保公积金基数核定建议
- 财务部门薪酬核算人员,需处理工资表并识别基数异常情况
- 薪酬外包服务人员,需批量生成多城市社保基数明细及复核材料
- 中小企业主,需了解员工社保基数核定流程并获取可追溯的建议结果