郭亿易线上会议主持代理
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据官方安装指南 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,将 @user_8d36cde0/guoyiyi-v058-lark-vc-agent 安装到您的 AI 助手中。
技能介绍
要解决的具体问题
线上会议常因主持人角色缺位导致问题:讨论易偏离主题,新成员因陌生感不愿发言,临时议题打断既定流程。这些问题在团队协作场景中尤为突出——当技术负责人同时主持会议时,代码审查和需求讨论常因时间分配失衡而拖延;跨部门会议中,非正式主持人对业务背景不熟悉,难以有效引导发言顺序。
核心能力与关键步骤
该技能作为大模型驱动的会议主持代理,核心能力集中在流程管控与互动引导两个维度:
- 动态议程管理:通过解析会议预设议程,生成分阶段讨论框架。例如在产品评审会中,自动将「需求背景-方案设计-风险点」拆解为独立讨论模块,每个模块设置15分钟提醒阈值。
- 智能发言调度:基于参会者历史发言数据,构建优先级排序模型。对新成员采用「破冰提问」策略(如「张工,您对这个问题的技术可行性怎么看?」),对资深成员采用「深度追问」策略(如「李经理,刚才提到的用户增长假设,有没有历史数据支撑?」)。
- 异常处理机制:通过实时检测会议音视频流,识别讨论超时、冷场等异常状态。当某议题讨论超过预设时间20%时,触发提醒机制;当连续30秒无有效发言时,自动发起补充提问或建议暂缓讨论。
关键步骤包括:
- 会议场景识别:通过Lark会议接口获取参会者角色(组织者/参与者)、会议类型(评审/汇报/头脑风暴)等元数据,建立初始主持策略模型。
- 主持脚本生成:结合会议议程与参与者画像,生成包含开场白、过渡话术、总结语的多轮对话脚本。脚本中嵌入
@提及功能,确保关键发言精准触达。 - 执行推进逻辑:在会议进程中,根据实时反馈动态调整主持策略。例如当技术讨论陷入僵局时,自动切换至案例展示模式;当时间不足时,优先保障决策类议题的推进。
适用边界与注意点
该技能适用于标准化会议流程场景,如产品评审、项目复盘、培训会议等。但不适用于以下情况:
- 需要专业领域深度决策的会议(如法务合同审核、医疗病例讨论),此时需人工专家主导
- 涉及敏感信息的闭门会议,技能未设计数据隔离机制
- 参会者超过20人的大规模会议,当前模型对群体互动的调控精度不足
使用时需注意:技能依赖Lark会议环境的API权限,需提前完成OAuth授权;会议录音需符合企业数据安全规范;主持脚本的生成质量受模型训练数据截止时间影响,最新业务术语可能存在偏差。
使用场景
- 产品评审会上,技术负责人需同时推进需求讲解、方案讨论和风险确认,避免讨论偏离或时间不足。
- 跨部门沟通会中,项目经理要协调业务、技术、运营多方发言,确保临时议题不打断既定流程。
- 新人培训会里,培训导师需引导新成员主动提问,缓解陌生感导致的冷场。
适合人员
- 产品团队负责人:需要主持产品评审会,确保需求、方案、风险等议题按流程推进,避免关键决策项遗漏。
- 项目经理:负责跨部门沟通会,需协调多方发言顺序,保证会议不偏离主题且按时完成。
- 培训导师:在新人培训会中,需引导新成员参与讨论,缓解冷场并提升互动质量。