Agent Skills
返回列表
会议部署事项跟踪督办

会议部署事项跟踪督办

企业运营 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_b698fb2a/post-meeting-supervision 到 AI 助手中。

技能介绍

要解决的问题

央国企的会议决议、检查通报、上级交办事项,长期散落在纪要、扫描件和邮件里。会后没人持续更新状态,时限一到才发现超期,整改是否真正闭环也无从考证。靠人工盯台账费时费力,用 AI 生成一次就丢,台账很快失真。

这个技能要解决的是:让督办事项有一份持续可更新、可预警、可销号的标准化台账,而不是一次性的文本产物。

核心能力

围绕一份台账文件,分四个环节运转:

  • 建账:输入会议纪要决议清单、检查通报问题或上级交办事项,生成包含序号、事项来源、责任单位 / 人、整改措施、完成时限、验收标准、当前状态、进展备注、销号日期、闭环佐证等字段的《督办台账》。
  • 更新:拿到某条事项的进展后,更新其当前状态(未启动 / 推进中 / 已销号 / 逾期)与进展备注,可用 scripts/track.py 校验字段完整性。
  • 预警:运行 scripts/track.py alert,自动识别超期未销号项和 3 日内临近时限项,生成预警清单。
  • 闭环报告:运行 scripts/track.py report,统计总数、各状态数量、销号率、超期项,输出《整改 / 督办完成情况报告》框架。

与前后环节的衔接

这个技能定位在「会后」阶段,可与既有工具串成闭环:

  • 会前:local-doc-ocr 把扫描版检查通报、历史材料离线转文字;
  • 会中:central-soe-meeting-assistant(央国企例会智能助手)出纪要、抽决议、生成督办表;
  • 会后:本技能承接决议 / 事项做持续跟踪,多次更新状态、跨期演进、自动预警、闭环销号。

范例学习:格式文风可定制

技能支持「发范例 → 学格式文风」的工作模式:

  • 你先提供 3–5 份本单位已有的督办台账或完成情况报告;
  • 用 scripts/profile_style.py 抽取格式画像(标题层级、序号风格、表格列数、公文动词、称谓、篇幅),输出 style_profile.md;
  • 之后生成本次材料时严格套用该画像,而非内置固定模板;
  • 关键约定:只学你提供的范例;学的是结构文风,本次内容基于本次真实素材,不抄范例旧事项 / 旧数据;画像可保存复用。

范例优先于内置模板:你提供了范例,就以你的为准。

内置资产

  • 模板库:templates/supervision_ledger.md(督办台账)、templates/supervision_report.md(完成情况报告)、templates/style_profile_template.md(风格画像说明)。
  • 脚本均为纯 Python 标准库,本地运行、不联网:scripts/track.py 负责校验、预警、报告,只计算不编造;scripts/profile_style.py 对范例做真实统计。

适用边界

  • 不虚构事项:台账中的事项和进展必须来自你提供的真实素材,脚本只做校验和统计,不会补全缺失事实。
  • 不杜撰整改:没有真实进展输入,状态不会自动变成已销号。
  • 不连接外部业务系统:台账以本地文件形式读写,不会自动对接 OA、ERP 或任何外部平台。
  • 涉密材料本地处理:敏感督办内容只在本地流转,不会上传到外部服务。
  • 画像需要范例喂养:不提供范例时回退到内置模板,格式与本单位惯例可能存在差异。

使用场景

  • 会后需要把会议纪要中的决议整理成标准督办台账,逐条填写责任单位、完成时限和验收标准。
  • 检查通报下发后,要把通报中的问题逐条录入台账,设定整改措施和销号条件,持续跟踪到闭环。
  • 临近整改时限,需要快速筛出3日内到期和已超期未销号的事项,生成预警清单供督办提醒使用。
  • 季度末要汇总各事项的当前状态,统计销号率和超期项,生成整改完成情况报告框架。

适合人员

  • 央国企督办专员:需要把会议决议和检查通报变成标准台账,定期盯进度、出预警。
  • 部门整改联络人:负责本部门承接事项的整改推进,需要按模板更新状态、留存销号佐证。
  • 综合管理岗人员:季度末要汇总多部门整改情况,输出销号率统计和完成情况报告。