政府公文一键排版

解决的具体问题

中国党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）对文档排版有极为严格的规定，涉及纸张尺寸、页边距、多级标题的字体（黑体、仿宋GB2312、楷体GB2312）与字号、段落缩进、行距乃至页码位置。手动调整一篇现有文档或从零创建符合此标准的公文，不仅流程繁琐、耗时，还容易因疏忽导致格式不符，影响文档的正式性和合规性。

核心能力与关键步骤

此技能旨在将公文格式排版这一重复性工作自动化。它不是一个简单的模板生成器，而是一个能智能解析现有文档结构并施加规范的“格式引擎”。其工作流程可概括为：

1. 输入解析：接受用户提供的现有 Word 文档，或基于指令创建新文档。核心是读取并理解原文档的内容结构。
2. 智能识别与映射：技能会尝试识别文档中的不同元素：

文件标题：通常为第一行或大字号文本，映射为二号黑体并居中。
层级标题：根据序号格式（如 一、、（一）、1.、（1））自动识别为一至四级标题，并分别应用对应的黑体、楷体GB2312、仿宋GB2312 等字体样式。
正文：主体内容被统一设置为三号仿宋_GB2312，并严格执行首行缩进2字符、每行28字、每页22行的版式要求。
落款与日期：文档末尾的发文机关和成文日期被识别并设置为右对齐。

1. 格式批量应用：根据识别结果，技能会对全文进行格式应用。这包括将数字和英文字符统一替换为 Times New Roman 字体，并将行间距设置为固定值28磅。页码被固定在页面底端外侧，格式为 - 1 -。
2. 安全输出：排版完成后，技能不会覆盖原文件，而是生成一个新文档，文件名添加“（排版）”前缀，保存在原目录。此过程遵循一个关键原则：图片保护。文档中的所有图片、图表及其布局属性均被完整保留，排版仅作用于纯文本段落。

注意事项与适用边界

为了确保排版成功，需了解以下边界：

• 字体依赖：系统环境必须安装指定的字体，如 仿宋_GB2312、楷体_GB2312 和 黑体。若无，会尝试使用普通仿宋、楷体作为替代，这可能导致细微视觉差异。
• 格式解析精度：技能依赖于对文档结构的自动识别。对于格式极其混乱或结构非常规的文档，可能无法完美识别所有元素（如非标准落款），此时可能需要用户先手动整理基础结构。
• 适用范围：核心功能是处理标准的文本公文。虽然能保护图片，但它并非文档内容编辑器，不改变文字本身；也无法处理复杂的表格内格式或脚注。
• 标准版本：格式严格遵循 GB/T 9704-2012。对于其他非标或更早/更新的地方性、行业性公文格式，则不适用。