技术标文档自动生成工具

要解决的具体问题

在投标活动中，技术标文档的撰写是一项关键但繁琐的任务。评审方会基于详细的评分标准和格式要求进行打分，任何偏差都可能导致失分甚至废标。手动撰写技术标不仅耗时耗力，还容易出现内容遗漏、格式混乱或字数不达标等问题，影响团队的整体投标效率。

技能如何工作

这款工具通过自动化流程，帮助工程师快速生成符合规范的技术标 Word 文档。其核心能力包括：

• 解析招标文件：使用 parse_bid_files.py 脚本，支持 txt、pdf、docx、xlsx 等多种格式，自动提取评分标准和采购需求。
• 内容生成：基于解析结果生成结构化的 Markdown 内容，确保每个小节（如 ### X.X.X）包含至少 3 个独立段落，并尽量嵌入表格以避免纯文字堆砌。
• 字数检查：通过公式 目标字数 = 评分分值 × (总页数 ÷ 总分) × 780 计算合格范围，使用 check_chapter_words.py 脚本验证，不达标则提示重写。
• 格式转换：利用 convert_to_word.py 将 Markdown 转换为 Word 文档，支持自定义参数（如字体 SimSun、字号 16pt、行距 26pt），并修复文档元数据。
• 章节合并：通过 merge_chapters.py 脚本确保章节间空行分隔和序号统一为中文数字（如「一、二、三」）。

关键步骤如下：

1. 发送招标文件到工具。
2. 工具自动解析文件并生成初稿。
3. 运行字数检查脚本，验证各章节是否达标。
4. 根据反馈调整内容，例如补充表格或修改用语（禁用「我方」，使用「项目组」）。
5. 最终生成 Word 文档到指定路径，文件名格式为 {项目名称}_技术标_{日期}.docx。

适用边界与注意点

• 字体依赖：必须安装 SimSun.ttf（宋体）字体，否则 Word 文档的格式可能错乱。
• 内容审核：工具生成的内容需人工审核，确保严格贴合评分标准，避免泛泛而谈或出现金额描述。
• 禁止事项：技术标中不得包含任何预算信息；章节结尾禁止写「本章小结」等总结性标题。
• 输出路径：默认输出到 /Users/owen/Desktop/{项目名称}/，用户需提前创建项目目录。

这款工具适合需要频繁投标的团队，但并非全自动解决方案——工程师仍需参与内容调整和最终确认，以确保文档的准确性和合规性。