Word 智能排版助手

解决 Word 排版中的具体痛点

日常工作中，我们经常需要处理各种 Word 文档，但排版往往是个麻烦事。手动调整字体、字号、行距不仅耗时，还容易出错。特别是在 公文排版 中，必须严格遵守国家标准，比如 GB/T 9704-2012，任何一个细节错误都可能让文档作废。对于 企业报告 或 学术论文，虽然标准不同，但同样需要统一的格式规范，确保专业性和可读性。传统方法如复制粘贴格式或使用 Word 模板，仍需大量人工干预，效率低下且易出错。

技能的核心工作流程

这个技能的设计思路是自动化文档结构识别与样式应用。核心能力包括结构解析、模板匹配和智能美化。具体步骤如下：

1. 结构解析：首先，技能会解析上传的 Word 文档（支持 .docx 或 .doc），自动识别标题层级、段落、表格、图片等元素。对于公文，它能准确提取主送机关、附件说明等关键部分，使用正则和 LLM 实现，置信度目标超过 95%。
2. 模板匹配与应用：根据文档类型和内容，技能从内置的 28 套模板库 中选择最佳匹配。例如，公文会自动应用 gov_tongzhi 模板，商务报告则用 biz_report。模板预设了字体、字号、行距等规则，比如公文正文固定为 3号仿宋，行距 28pt，并自动生成红头、页码等元素。
3. 智能美化与输出：应用模板后，技能生成排版后的 Word 文档，同时输出 排版差异报告（在 history/ 目录下的 diff_report.md）和 Markdown 归档。对于公文，还会生成国标校验报告，标出任何不符合标准的地方，如缺项检测。
4. 定制化选项：用户可以通过 config/user_profile.md 设置个人偏好，或上传自定义模板来统一团队风格。高级用法还包括同一模板的批量处理和场景参数传递。

适用边界与关键注意事项

尽管技能功能强大，但有一些重要限制需要了解：

• 格式支持：输入仅限 .docx 和 .doc，不支持 .pdf 或 Pages 文件。输出主要为 Word 文档，PDF 和 HTML 转换仍在规划中。
• 公文标准：完美支持 GB/T 9704-2012 和 GB/T 9704-1999，覆盖 15 种文种，但地方政府的特殊格式需要自定义模板。公文排版后，仍需人工复核关键要素如发文字号和印章。
• 模板与字体：提供 28 套模板，但无限自定义需手动上传参考稿。字体处理自动替换缺失字体，但不会自动安装字体——用户需确保系统已安装如 方正小标宋简体 等专用字体。
• 内容保真：技能只调整样式，不修改文档核心内容。如果结构识别不确定（如标题层级混淆），会提示用户确认，避免错误假设，并在报告中标记低置信度部分。
• 批量处理：支持同一模板的多文档批量处理，但不同模板需多次调用。

使用时，建议从“新手 30 秒上手”开始，公文用户可直接参考“公文排版深度支持”部分。输出准确性上，技能遵循“禁止在不确定时胡编”的原则，确保排版决策有逻辑依据。