人事档案材料清单

要解决的问题

不同岗位、用工地区和档案用途下，员工材料清单很难用同一张表维护。入职、调岗、绩效、培训、离职材料常混在一起，原件、复印件、电子件的保管方式也不一致。结果就是归档责任不清、命名规则不统一、保管期限难判断，销毁复核时还得重新翻聊天记录和邮件。

技能如何工作

先从用户原话或上传文件中提取信息，只追问缺失的最少必要项：岗位类型、用工地区、档案用途；现有档案目录 和 纸质/电子归档方式 属于可选输入。不要求用户填写内部 JSON，也不把员工编号设为通用必填。

生成清单时，技能会：

• 区分入职、在职变动、绩效奖惩、培训和离职材料
• 按管理、技术、销售、职能等岗位类型补充特有材料
• 对原件、复印件、电子件分别给出保管方式
• 对表格输入自动识别常见中文表头；缺少姓名或唯一编号时使用原表行号
• 需要确定性试算或结构化检查时，把已确认信息写入内部临时 JSON，调用 python scripts/run.py --input --output；该结构仅用于脚本调用，不向用户展示

涉及动态政策、费率、截止日、窗口、法律或税务口径时，执行当日查询官方来源，并记录机构、标题、发布日期、生效期和链接；无法核验就写 待官方确认，不编造。

交付内容先在对话中给出结论和关键明细，再按任务生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片，包括：人事档案材料清单、归档责任与命名规则、保管期限和销毁复核表。

注意边界

法定保管期限必须核验当前规则，不能套用过期口径。不得无限期保存所有材料；健康、身份证件等敏感材料应限制访问。工具输出是清单和整理结果，不意味着已完成发送、申报、审批或持续提醒，除非宿主工具确实执行并有回读。