出口合规证据与到期复核台账

要解决的具体问题

出口合规审查中最头疼的不是「有没有证书」，而是「证据是否覆盖当前产品版本、目标市场和实际生产状态」。团队常遇到三类问题：

• 证据散落难追溯：认证文件、测试报告、供应商声明分散在不同部门，无法快速关联到具体型号和BOM版本
• 版本不一致风险：工厂实际使用的材料/标签版本与认证文件存在差异，但无人发现
• 到期不可控：90天内到期的证书未提醒，导致项目延期或临时补审

技能如何工作

核心能力是通过结构化工作流实现证据闭环管理：

1. 信息锚定：先锁定产品型号、用途、目标国家/地区、上市计划等关键参数
2. 证据登记：为每项要求创建包含10个字段的记录（如签发方、版本、到期日、状态），强制填写型号范围
3. 状态机驱动：用verified/partial/expired/missing/applicability-unconfirmed五态管理证据有效性
4. 交叉验证：核对报告与工厂实际BOM、材料清单、标签版本的匹配度
5. 风险排序：按上市阻断风险排列缺口（如「核心部件无RoHS报告」优先于「包装材料缺少REACH声明」）

高频循环机制确保持续合规：

• 新法规发布/型号变更时，只做差异比对（如「增加2个 markets」触发applicability-unconfirmed状态）
• 每月自动输出90天内到期清单、待复核项和未关闭缺口
• 保留历史版本与替代关系（如「旧版CE证书过期后，需关联新版EN 62368-1报告」）

适用边界与注意点

核心定位是证据管理工具，而非法律结论生成器：

• 不判断「产品是否合规」，只验证「证据是否覆盖要求」
• 「有证书」不等于合规（如证书对应旧型号，或市场未覆盖）
• 需配合专业法务进行最终合规确认
• 不处理动态法规解读（如「美国新增X类管制」），仅记录已提供的官方要求