企业人事合规风险诊断
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技能介绍
它解决什么问题
HR 合规问题常常不是制度缺失,而是制度、证据和流程之间出现断点:招聘 JD 写了性别偏好,Offer 没有明确录用条件,合同到期没有预警,加班没有审批,试用期没有缴社保,离职没有交接确认。这类细节在单看时像管理瑕疵,组合起来就可能触发行政处罚、劳动争议或赔偿风险。
技能如何工作
该技能围绕中国人事管理场景,把合规检查拆成 8 个模块:招聘、合同管理、考勤管理、薪酬福利、社会保险、培训发展、离职管理、档案管理。每个模块通常包含四类信息:
- 核心合规标准:例如入职 1 个月内签订书面合同、月加班不超过 36 小时、社保在用工 30 日内缴纳。
- 法规依据:如《劳动合同法》《劳动法》《社会保险法》《个人信息保护法》等条款映射。
- 常见风险点:歧视性招聘条款、试用期超上限、加班无审批、工资低于最低工资、离职证明未开具等。
- 检查清单:可直接转成内部审查表,填写
检查结果、整改措施、责任人和完成时间。
它还补充了 日企特殊合规要求,如加班审批、年假使用率监控、重大制度变更与工会协商。对于需要输出管理层结论的场景,技能提供了风险等级定义:高、中、低,便于把零散问题排序成整改优先级。
适用边界与注意点
它适合 HR、法务、行政和业务管理者做内部合规自查、培训材料整理或审计前检查,但不替代律师对具体案件的法律意见。涉及地方最低工资标准、社保基数、特殊工时备案、仲裁举证时,应结合当地政策与员工证据链核实。
使用场景
- 招聘前审查 JD、Offer 和背景调查记录,识别歧视条款与录用条件缺失风险。
- 合同到期前建立续签预警,核对试用期上限、必备条款和变更书面确认。
- 加班争议前检查审批流、月度 36 小时上限和考勤记录保存期限。
- 离职审计时核对解除理由、通知义务、离职证明、交接和竞业补偿。
适合人员
- HRBP 需要把招聘、合同、考勤、离职等分散制度整理成可核查清单。
- 法务或合规负责人需要在劳动争议前核对法规依据和证据材料完整性。
- 行政经理需要培训员工识别社保、公积金、工资条和档案风险。
- 业务负责人需要评估调岗、加班、试用和离职流程中的用工风险。