泳道流程节点说明生成
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技能介绍
它解决什么具体问题
当流程图以 .drawio 形式存在时,人工整理成节点说明表很容易出错:泳道关系被简化,RACI 列凭印象填写,节点编号和原文措辞在复制过程中漂移,业务规则、输入输出也容易被遗漏。这个技能不负责重绘流程,而是读取 .drawio 的 XML 结构,提取 swimlane shapes、process node 的 label/ID/parent references 和 connectors,并输出两张严格格式的 Markdown 表:一张流程节点说明表,一张流程指标表。
核心能力与工作路径
- 读取流程图:从
.drawio内容识别泳道、流程节点和连接关系。 - 识别泳道:保留图中所有泳道,除字面名称为
外部流程的泳道;其余泳道按出现顺序生成RACI-泳道名称列。 - 筛选有效节点:排除 start/end event,以及 off-page、external reference 等外部流程节点;节点编号和文本保持图中原文。
- 清洗步骤文本:
流程步骤只移除括号及其中的系统/工具名,例如节点名称(PMS+)变为节点名称,其余文字不改写。 - 映射 RACI:根据节点所在泳道及其在流程中的角色,逐格填写
R、A、C、I,无参与则填-;每个单元格只能有一个角色。 - 补齐固定列:输出
流程编号、流程步骤、流程描述、业务规则、输入、输出,再拼接动态 RACI 列。 - 生成指标表:紧接节点表输出
序号 | 流程指标 | 指标描述,每个流程提供 1–3 项指标。 - 可选保存:只有用户明确要求写入腾讯文档或在线表格时,才使用 Tencent Docs connector。
适用边界与注意点
适合结构清晰、泳道命名稳定、节点标注足以表达步骤意图的 .drawio 流程图。RACI 不是从组织架构或人事系统推断出来的,而是从泳道位置和连接关系映射得到;遇到跨泳道审批、矩阵式职责或隐含责任时,仍需人工复核。流程描述、业务规则、输入、输出 若没有体现在图中或上下文里,不应为了表格完整而虚构。输入应是包含 XML 结构的 .drawio 流程图;图片、无 .drawio 结构的 Visio 导出、纯文字描述都不适合直接交给该技能。由于节点编号和措辞会严格保留,图中编号重复、顺序错乱或文字不一致的问题也需要先修正。
使用场景
- 拿到 .drawio 流程图,需要生成带泳道 RACI 列的流程节点说明表
- 图里有跨系统节点和泳道,需要保留编号与原文并输出指标表
- 需要把流程图整理成可贴入文档的节点说明和 RACI 表,并排除起止/外部节点
- 需要按图中泳道逐节点标注 R/A/C/I,并生成 1–3 项流程指标
适合人员
- 流程分析师:需要把泳道流程图转成节点说明与 RACI 责任矩阵
- BPM 实施顾问:需要基于 .drawio 输出可交付的流程步骤、输入输出与指标
- 运营/业务负责人:想把流程图整理成带 RACI 和指标的说明表,便于分工
- 腾讯文档协作者:需要生成两张 Markdown 表后保存到在线文档